为促进研究生教育管理规范化,强化我院毕业研究生的学位论文质量监管,按照《西南石油大学学位授予实施细则》和学校2020年春季研究生论文答辩和学位授予工作相关要求,特制定马克思主义学院2020年春季研究生学位论文答辩和学位授予工作方案及实施细则。具体如下:
一、资格审核
1、答辩资格审查流程(3月16日前完成)
研究生于3月12日前按要求将材料交至思学楼D501办公室,并在研究生信息管理系统中提交答辩申请;
学院于3月14日前审查完毕并将合格人员名单统一报学位办;
学位办于3月16日前组织督导组专家对部分硕士的材料进行复查,同时学位办将核查合格人员图像采集完成情况,未通过资格审查者、图像采集未完成者均不能申请答辩。
2、研究生需递交材料如下(所涉表格详见附件1):
1)培养计划(纸质档和电子档均需,电子档以“姓名+学号+培养计划”命名,以班级为单位发至932366929@qq.com)
2)课程学习成绩单(明理楼学生事物中心打印)
3)开题报告(导师、答辩组均已签字)
4)论文中期检查表(导师、答辩组均已签字)
5)在学期间学术成果统计表和发表论文、获奖证书、专利授权书的复印件、学术成果与学位论文相关性审查表(纸质档和电子档均需,电子档以班级为单位发送至932366929@qq.com)
二、预答辩
为保证学位论文质量,凡拟于2020年申请毕业和学位的本院硕士生(含2020届应届硕士毕业生)均须参加预答辩。申请者须已通过资格审查(结论为“合格”),并提前至少3天将学位论文全文(要求论文格式符合规范,论文格式不符合规范着不能参加预答辩,具体要求详见附件2)送至院培养办,由预答辩委员会成员进行评审。
1.时间安排:3月17日-4月10日
2.委员会组成:预答辩委员会由3-5名副教授及以上职称专家或具有博士学位的讲师(含导师)及1名秘书组成,秘书负责预答辩会议记录和会议材料整理汇总。
3.预答辩流程:
受新冠肺炎疫情影响,为保证研究生论文答辩和学位授予工作顺利进行,特制定线下预答辩、线上预答辩2套方案,具体实施将在预答辩前根据疫情程度另行通知。
线下预答辩方案:(疫情解除,学生已被允许返校情况使用)
1)提前布置答辩教室,进行集中答辩;
2)介绍论文情况:论文作者需结合论文PPT重点对学位论文的创新性、关键性结论,以及中期检查中答辩组老师提出的问题和对此的改进情况进行介绍,时间不超过15分钟;
3)质疑并评价:预答辩委员会成员对学位论文初稿进行质疑,对论文格式、理论依据、技术路线、研究方法和手段、取得的创新性研究成果和结论等做出评价并给出预答辩结论,时间不超过30分钟。
线上预答辩方案:(仍处于疫情防控,学生暂不允许返校情况使用)
需准备笔记本电脑、较稳定的网络环境
1)使用腾讯QQ群电话视频功能,建立线上预答辩分组QQ群,答辩专家、秘书、学生按照分组加入对应群聊,以视频电话形式进行PPT展示、讲演、回答专家问题、听取专家意见;
2)介绍论文情况:论文作者需结合论文PPT重点对学位论文的创新性、关键性结论,以及中期检查中答辩组老师提出的问题和对此的改进情况进行介绍,时间不超过15分钟;
3)质疑并评价:预答辩委员会成员对学位论文初稿进行质疑,对论文格式、理论依据、技术路线、研究方法和手段、取得的创新性研究成果和结论等做出评价并给出预答辩结论,时间不超过30分钟。
4.预答辩结果:
1)合格:预答辩合格者,论文经完善、定稿并由导师审查后方可进行学位论文送审。
2)基本合格:预答辩基本合格者,需对论文进行必要的修改,经导师审查同意后方可进行学位论文评审,并需同时提交修改报告。
3)不合格:预答辩不合格者,论文需充分修改至少半年或以上,并经导师审查且重新进行预答辩通过后,方可进行学位论文送审。
三、答辩申请及论文评审(4月10-5月1日)
1、提交答辩申请及相关材料。(所涉表格详见附件1):
1)《答辩申请书》(最后一页需到学校财务处盖章)
2)《学位申请书》
3)论文检测报告(总文字重复比例<15%)
4)隐去导师和研究生姓名及相关个人信息的学位论文2份
2、论文检测:申请答辩和学位的研究生将由学院研究生办公室进行学位论文检测核查(总文字重复比例<15%),不符合要求不能参加答辩。
3、学生提交最终评阅学位论文截止时间是4月8日。
4、学院组织专家对学位论文的学术水平进行评阅,所有学位论文均采用盲评方式送审。硕士论文至少送2名同行专家评审,其中校外专家1名(副高以上职称专家)。
1)专家评阅意见中两名专家均同意答辩的人员方能参加答辩。
2)只有一名评阅专家不同意答辩的论文可再送两名专家复审,若仍有一名以上(含一名)不同意答辩,也必须半年后才能再次提出答辩申请。
3)专家评阅意见中有两名以上(含两名)专家不同意答辩的人员不得参加答辩,必须半年后才能再次提出答辩申请。
5、学生根据评阅意见修改论文。
四、学位论文答辩(5月1日-5月18日)
1、硕士答辩委员会由五位副教授及以上人员组成(其中校外专家不少于1名),答辩委员会组成名单报学位办备案。
2、所有研究生学位论文答辩必须采用多媒体汇报方式,硕士研究生汇报时间为25~30分钟。
3、答辩以公开方式进行,采取导师回避制。答辩结束后,答辩委员会根据学位论文答辩情况,就是否同意答辩通过、是否同意毕业作出决议,决议以无记名投票方式进行。经全体答辩委员会二分之一以上同意方算通过,决议由全体答辩委员会成员签字才能生效。
4、答辩委员会根据研究生学位论文的学术水平,就是否同意授予学位做出推荐。以无记名投票方式进行。经答辩委员会成员三分之二以上同意方为通过,由答辩委员会成员签字方可生效。
5、答辩委员会提交材料:
1)答辩情况记录表
2)学位论文评分表
3)答辩委员会决议书
4)答辩委员会表决票(加盖院章)
五、学院核查(5月19日-5月20日)
对在评阅过程中有增评的学位论文、答辩过程中为第二次答辩的学位论文、答辩委员会有非全票推荐授予学位的论文,以及定向攻读学位的学位论文,学院在学位评定分委会正式召开前,将采取当面质询、现场审核或专家复审等核查方式,综合评判学位论文学术水平及质量。核查结果包括“优秀、良好、一般、较差”,对核查结果中有1个及以上“较差”或2个及以上“一般”的学位论文,可认定为“疑似存在问题学位论文”。
对“疑似存在问题学位论文”应加强整改,整改合格后,学院重新组织答辩,答辩通过后再提交分委会讨论。学院在学位评定分委位召开前,将学位论文核查结果报学位办备案。
六、学位评定分委员会评定(5月21日-5月30日)
学位评定分委会委员根据答辩委员会答辩结论、学位论文核查情况以及研究生学位论文的学术水平,就是否同意授予学位开会讨论,确定推荐授位名单,并对存在问题的论文进行督促整改或暂缓授位。
根据《西南石大研【2014】34号西南石油大学关于硕士研究生申请学位学术成果基本要求的规定(试行)》,对未达到规定的学术成果要求者,不予授予学位。
由院学位委员会秘书整理、统计相关材料,撰写学位论文质量分析报告。
七、提交材料(6月1日-6月10日)
学院学位评定分委员会向校学位办提交学位论文答辩结果汇总表、答辩情况记录表(每名答辩研究生1份)、答辩委员会表决票、答辩委员会决议书、学位评定分委员会推荐授予学位信息汇总表等相关材料。
八、其他未尽事宜参照《西南石油大学学位授予实施细则》执行。
附件1:学生用相关表格
附件2:2020年论文封面格式等文件
马克思主义学院
二〇二〇年三月