各相关学院（中心）：
按照《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》（西南石大设[2015]13号）和《关于公布西南石油大学第二十期（2020-2021年度）大学生课外开放实验项目名单的通知》(西南石大设［2021］1号)要求，我校第二十期（2020-2021年度）大学生课外开放实验重点项目进行结题验收。请各相关学院、中心主管领导按照“管理办法”的要求，督促各项目组做好项目结题的材料收集、汇总和初审工作。对不能按期结题的项目，原则上直接做终止处理，学院结题材料报送截止时间为2021年12月10日（逾期将无法在系统中提交数据）。
结题材料提交条件：项目实验工作已全部完成，论文或专利（含软著）已投出或申请，并且收到收稿通知或受理通知（附通知书），或者已获省级及以上奖项（附证书）。没有达到材料提交条件的项目，不能参加结题验收，不能延期，项目做终止处理。
重点项目验收形式：分组集中汇报，项目组作5-8分钟PPT汇报，简述项目完成情况，说明是否取得标志性成果，评审专家提问。答辩初步安排在第16周，具体时间安排和答辩地点请随时关注我处网站和学校开放实验飞书交流群的后续通知。
各项目组需在大学生开放实验项目管理系统中提交如下结题材料（全部为电子版，其中结题报告模板和实验报告模板可从系统中直接下载）：
1.课外开放实验重点项目结题报告（电子版）；
2.重点项目实验报告（电子版）；
3.实验过程三幅照片原始文件（大于1M），至少一幅含成员和实验场景，软件源程序及运行环境软件（电子版，如果无软件源程序或运行环境软件可不提供）；
4.源于开放实验的学生竞赛获奖、发表论文、获得专利的刊载及证明资料（电子版，有则提供，如没有不需要提交）。
学院审核提交时需要确定每个项目的初审评级（推荐参加学校结题验收或不通过，其中不通过主要针对未按时提交结题材料或结题材料不满足学院推荐标准）。学院（中心）在系统中提交结题数据后，可以从系统中导出项目结题验收一览表，验收一览表纸质版经学院主管领导签字盖章后交设备处存档。
附件：
1.大学生开放实验项目管理系统重点项目结题验收使用手册
2.课外开放实验重点项目结题报告模板
3.课外开放实验重点项目实验报告模板
实验室与设备管理处
2021年11月30日
