各相关学院（中心）：
按照《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》（西南石大设[2015]13号）和《关于公布西南石油大学第二十期（2020-2021年度）大学生课外开放实验项目名单的通知》(西南石大设［2021］1号)要求，我校第二十期（2020-2021年度）大学生课外开放实验普通项目结题时间原定于2021年6月到期，考虑到疫情影响，学校将所有普通项目延期半年结题。请各相关学院、中心主管领导按照“管理办法”的要求，组织人员对本单位校级普通项目进行自主评审验收。对不能按期结题的项目，直接做终止处理，结题材料报送截止时间为2021年12月1日。
各项目组需在大学生开放实验项目管理系统中提交如下结题材料（全部为电子版，其中结题验收报告模板和实验报告模板可从系统中直接下载）：
1.课外开放实验普通项目结题验收报告（电子版）；
2.普通项目实验报告（含实验论文）（电子版）；
3.实验过程三幅照片原始文件（大于1M），至少一幅含成员和实验场景，软件源程序及运行环境软件（电子版，如果无软件源程序或运行环境软件可不提供）；
4.源于开放实验的学生竞赛获奖、发表论文、获得专利的刊载及证明资料（有则提供，如没有可不提供）。
学院审核提交时需要确定每个项目的评级（优秀、通过、不通过），其中优秀评级项目不能超过系统中设定的数量（原则上比例不超过学院普通项目立项总数的50%）。学院（中心）在系统中提交结题数据后，可以从系统中导出项目结题验收一览表，验收一览表纸质版经学院主管领导签字盖章后交设备处存档。
附件：
1.大学生开放实验项目管理系统普通项目结题验收使用手册
2.课外开放实验普通项目结题验收报告模板
3.课外开放实验普通项目实验报告模板
实验室与设备管理处
2021年11月18日
