5月13日上午九时许，四川省“一带一路”视域下语言人才培养研讨会暨四川省高校外语院系第三届院长(主任)论坛的承办方——西南石油大学外国语学院的主要负责老师和学生志愿者们在石油缘宾馆一楼大厅接待签到处开始了紧锣密鼓的会前准备工作和与会代表的接待工作。
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入住宾馆——石油缘
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我院将志愿者共分为五组：引导组、会务组、礼仪组、宣传报道组以及机动组。虽然研讨会明日才正式开始，但所有工作人员及志愿者都以饱满的热情积极参与到各项工作的准备当中。负责人老师安排处理各项未尽事宜，志愿者们认真准备与会代表们开会时所需的物品，并临时开会落实各个志愿小组的工作与要求。据悉，志愿者们早已于9:00各就各位。会务组人员在我校石油缘宾馆率先开展志愿工作，将各种分散的资料各成一体，以便分发给各位来宾。为使来宾们对我院有所深入了解，志愿者们将我院近几月来发行的外语教学参考报叠好，与其他与此次论坛相关的物品放进袋子；此外，我校还赠送参加此次论坛的来宾一些与外语相关的书籍。为提高工作效率，志愿者们形成了一条完整的流水线，井井有条，在各位志愿者的努力下，各种资料整齐地堆放在一角。另外，我院老师与志愿者们还在图书馆报告厅积极调试设备，清扫卫生。力求给与会嘉宾一个好的环境参加会议。
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会务组分装礼品
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引导组引导
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现场签到
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分发礼品
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引导组陪同
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分装礼品
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在报告厅的准备
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一切工作都在有条不紊地展开，一些志愿者甚至牺牲自己的午餐午休时间坚守在自己的工作岗位上，他们以一丝不苟的工作态度，优质周到的服务向各位与会代表展现西油人和外院人的风采。万事俱备，只欠东风。目前，会前工作已准备完成，西南石油大学静候各位与会代表踏着东风而来，相信此次盛会的举办必将圆满而成功！
图/周宇 文/李志豪、夏慧、江婷婷、叶希
外国语学院
2016年5月13日
