各学院:
根据《四川省教育厅办公室关于进一步加强学生资助管理信息系统应用工作的通知》(川教厅办函〔2018〕43号)工作要求,为进一步推进学生资助管理信息系统应用工作,切实提高精准资助管理水平,充分发挥财政资金使用效益,上级学生资助管理部门要求各地各高校每年在不同工作时间节点,向全国学生资助管理信息系统(以下简称“全国系统”)和全省学生资助管理信息系统(以下简称“省系统”)分别录入并实时更新毕业生基础信息、在校生信息、家庭经济困难学生认定、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金信息、应征入伍服兵役国家资助、退役士兵教育学费资助、基层就业学费奖补资助、社会资助、校内资助等14类学生资助数据,并将逐步推进运用信息系统数据安排下达财政资金,开展各项资助工作,确保提高资金预算精准度和使用效益。
根据上级通知精神和资助信息录入填报的当前时间节点任务安排,现将向全国系统录入“2018届本专科毕业生基础信息”的有关安排通知如下:
一、当前时间节点系统录入填报任务
2018届本科毕业生基础信息,导入全国系统。
二、录入填报要求
为最大限度减少学院工作量,学校学生资助中心已将系统中现有基础数据信息按学院为单位统一填入全国系统的《2018届本专科毕业生信息待导入表》(以下简称“待导入表”,详见附件,将以学院为单位分发)。但因毕业年级学籍异动、进入毕业年级资格审查等多种因素,《待导入表》存在名单不准确、信息不完整等情况,需各学院进行进一步完善和修正。有关要求如下:
1、请各学院结合之前已进行的毕业年级学籍异动、进入毕业年级资格审查等工作,完善、更新《待导入表》中的学生名单和有关信息,确保信息准确无误。
2、若《待导入表》中学生未毕业,请学院将该条信息所在单位格的背景色填充为黄色,并在备注栏中注明原因;若《待导入表》中无该毕业生信息,请学院将其增补进库,并将该条信息所在单位格的背景色填充为浅绿色。
3、请各学院在7月17日下午18:00前将核对无误的《待导入表》返回学生资助中心。纸质文档由学院领导签字盖章后报送至思学楼AB201,电子文档发送至邮箱:seven_1111@qq.com。
4、全国学生资助管理系统中本科毕业生信息采集录入是学生资助工作中一项基础性工作,请各学院务必高度重视,准确核对已毕业学生信息,避免出现因学生基础信息错误而导致学生无法申请后续资助。
5、未尽事宜请咨询学生资助中心,联系人:赵琦宁。
附件:2018届本专科毕业生信息待导入表(分发各学院)
学生资助中心
2018年7月12日