校本部各单位:
根据《西南石油大学学生勤工助学管理办法》(西南石大学〔2019〕47号)的文件精神,为规范、落实我校学生勤工助学工作,发挥勤工助学平台育人功能,同时协助各单位进一步做好科研、教学、管理以及教辅等工作,现启动上一学期岗位考核和新学期岗位申报相关工作,通知如下:
一、2021年春季学期岗位考核
为表彰先进、树立典型,激励广大勤工助学学生在实践锻炼中成长成才,进一步推进我校学生勤工助学工作,2021年春季学期勤工助学考核和评优工作要求如下:
(一)考核范围与标准
2021年春季学期参加校内勤工助学工作的全体学生。用人单位根据学生实际工作表现进行考核,考核结果为“优秀”“合格”与“不合格”三种。考核结果为“不合格”的学生,一经核实将停止勤工助学资格1学年,情节恶劣者取消在校期间勤工助学资格。
(二)评优条件与表彰
1. 参评“勤工助学优秀个人”,需满足以下条件:
(1)春季学期参加勤工助学工作时间不少于3个月。
(2)在岗期间积极主动,表现优秀,能够按照要求保质保量完成本职工作,具有团队合作精神,在勤工助学学生中起到先锋模范作用,受到设岗部门和负责老师的充分肯定。
2.评选程序
(1)本人申请。学生本人向用人单位提出申请,并递交不少于600字的个人事迹材料(格式要求见附件1)。
(2)用人单位评选推荐。用人单位根据学生在岗工作表现自行组织考核评选,考核结果经公示无异议后,于2021年9月13日前将考核结果(样表见附件2)及推优学生本人事迹材料报送学生资助管理中心(附件1报送电子版,附件2同时报送纸质版、电子版各1份;纸质文档送思学楼AB201、电子文档发送至xgb5498@qq.com邮箱)。推荐比例不得超过本处(部、室)、学院总设岗数的10%,不足一人按一人计。
(3)学生资助管理中心汇总表彰。学生资助管理中心汇总各用人单位考核结果,并对考核为“优秀”的颁发 “勤工助学优秀个人”荣誉证书。
(三)相关说明
学生资助管理中心在汇总学生材料后,将审核学生的个人事迹材料,不符合要求的将取消评优资格。
二、2021年秋季学期岗位申报
(一)设岗类别
校内勤工助学固定岗位是指持续的长期性岗位,在岗学生均为本科生,岗位设置以科研助理、实验助理、管理助理、学工助理、教辅助理和后勤助理为主。
(二)设岗要求
1.岗位设置以处(部、室)、学院为单位,根据学校的管理体制、人事制度和本单位工作需要,本着必要、适当的原则来申报学生勤工助学岗位及人数。
2.学生参加勤工助学月平均上岗工时原则上不低于20小时、不超过40小时。
3.学院学生工作助理按照1:250的比例进行配置。
(三)岗位申报
1.各用人单位根据本单位实际情况,确定勤工助学岗位需求及数量,填报《西南石油大学校内勤工助学固定岗位指标申报表》(见附件3);同时,由各用人单位勤工助学联系人于2021年9月2日中午12:00前登录学校学工一体化平台(访问路径:学校门户网站→学工系统)代表用人单位完成系统申报,系统操作办法详见工作群通知《学工一体化平台勤工助学模块操作指南》。
2.《西南石油大学校内勤工助学固定岗位指标申报表》纸质文档经用人单位负责人审核、签字、盖章后,于2021年9月2日中午12:00前报送至学生资助管理中心(思学楼AB201),并将电子版发送至xgb5498@qq.com邮箱,逾期不再办理。
3.学生资助管理中心汇总各用工单位勤工助学岗位需求,根据实际情况及本年度学校财务资金预算进行岗位核拨,反馈用人单位后发布勤工助学岗位信息。
(四)时间安排
1.设岗申报。9月2日前,各用人单位按要求线上线下结合完成岗位申报。过期未申报视为本学期无勤工助学岗位用工需求。
2.岗位核拨。9月7日前,学生资助管理中心汇总并核岗,发布岗位信息。
3.学生申报。9月7日-10日,学生进行线上报名(详见工作群通知),各用人单位自行组织线上初审、线下面试。
4.录用上岗。9月13日,各用人单位完成勤工助学学生的网上正式录用,同时安排学生上岗。
(五)相关说明
1.勤工助学岗位按学期设立,本学期需设岗单位均须重新申报。
2.为帮扶更多家庭经济困难学生,勤工助学固定岗位原则上不允许重岗。即:同一学生只能申请一个勤工助学固定岗位,若存在重岗,则只能由一个用人单位录用。若存在重复录用的学生,学生只能选择一个岗位进行申报。
3.各用人单位设置校内勤工助学固定岗位时要充分考虑学生的特点和工作性质,不得组织学生参加有毒、有害和危险的生产作业以及超过学生身体承受能力、有碍学生身心健康的劳动,不能与学生的学习时间相冲突。
4.由于岗位特殊性需要自行招聘的单位请在申报岗位时注明。统筹安排是指:学生资助管理中心将勤工助学名额划拨指标至各学院,学院推荐学生上岗。单位自主招聘是指:由用人单位自行组织选拔学生并录用。
5.未经学生资助管理中心审批,自行设置的勤工助学岗位,由用工单位自行支付劳动报酬。
三、其他未尽事宜,请咨询学生资助管理中心。联系人:罗老师;联系电话:83032912。
附件:
1.优秀学生事迹撰写模板
2. 2020-2021学年春季学期勤工助学考核结果名单
3. 西南石油大学校内勤工助学固定岗位指标申报表
4. 学工一体化平台勤工助学模块操作指南(岗位申报)
5.学工一体化平台勤工助学模块操作指南(学生申请)
学生资助管理中心
2021年8月30日