各相关学院：

2019年王涛英才奖学金颁奖典礼暨报告会定于2019年11月17日在我校举行，中石油、中石化、中海油三大石油公司总部领导代表及中国石油大学（北京）、中国石油大学（华东）、东北石油大学等9所高校的领导、师生代表受邀参会。为发挥榜样力量，激励同学勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美、劳等方面全面发展，特组织相关专业学生参加本次活动。现就做好颁奖典礼暨报告会学生组织工作通知如下：

一、时 间

2019年11月17日（星期天）上午9:40-12:00

二、地 点

图书馆学术报告厅

三、参加人员

王涛英才奖学金所覆盖学院（石工院、地科院、机电院、化工院）的学生代表按照《2019年“王涛英才奖学金”颁奖典礼暨报告会座位图》（见附件）的要求到指定位置入座。

四、工作要求

1.各相关学院要高度重视，广泛宣传，精心组织，切实发挥王涛英才奖学金颁奖典礼暨报告会对学生的示范引领作用。

2.各相关学院要安排一名辅导员老师专门负责学生的组织工作，配合现场工作人员的统一指挥与调度，确保整个活动顺利开展。负责老师姓名及联系方式请于11月15日上午10点前报送学工部学生科（联系人：郑帅，电话：2827）。

3.各相关学院要组织学生提前20分钟入场并到指定区域就坐（在9:20前就坐完毕），要求学生严格遵守图书馆学术报告厅的使用管理规定，在颁奖典礼及报告会期间把手机关机或调至静音状态，报告会结束后听从工作人员的指引有序离场。

党委学生工作部（处）

2019年11月14日