各学院团委（团总支）：

为深入贯彻落实学校全面深化改革，大力推进“三一”计划，响应《高校共青团改革实施方案》号召，巩固“一心双环”团学组织格局，配合团组织加强对学生社团的引导、管理和服务，提高广大学生的综合素质。按照我校学生社团相关管理办法，结合学生社团发展实际情况，我校社团联于2018年10月11日起开展“2018~2019学年度西南石油大学兴趣小组申报”活动。通过对学生组织上交文件的审核，现将正式成为兴趣小组的学生组织名单进行公示，并对兴趣小组转正成为学生社团的相关事宜进行通知：

一、2018~2019学年度西南石油大学兴趣小组名单公示：

二、西南石油大学2018~2019学年度兴趣小组转正成立学生社团相关事宜：

（一）面向对象

2018~2019学年度已正式备案的兴趣小组

（二）活动流程（所有时间地点暂定）

1.运行预审阶段：（2018年10月23日 – 2018年11月25日）

①各学生兴趣小组须在运行预审阶段内至少举办一个活动，由学生社团联合会项目开发部对活动进行综合考评；

②各学生兴趣小组负责人须填写《西南石油大学学生兴趣小组申请转正成立学生社团评审报告》、《学生社团章程草案》（见附件），请于2018年11月15日18:00前交至学生活动中心507办公室处。

2.公开答辩阶段：（2018年11月22日 - 2018年11月25日）

①请各学生兴趣小组将答辩所用PPT于2018年11月18日18:00前发送至办公室邮箱:SWPU_STLOFFICE@qq.com，由学生社团联合会办公室指导修改；

②学生社团联合会将于2018年11月25日在思学楼A114统一组织2018 ~ 2019学年度学生兴趣小组转正答辩。

（三）注意事项

1.根据《西南石油大学学生社团联合会章程》相关规定，兴趣小组仅是学生自发的小规模兴趣组织，所有活动须以西南石油大学学生兴趣小组冠名，兴趣小组不享有社团所享有的相应权利，不能公开招员纳新，不得收取会费；

2.兴趣小组的主营活动原则上不得与现有社团的主营活动重复；

3.本次成功转正的学生社团，不参与本年度《西南石油大学学生社团隶属关系协议书》签约；

未尽事宜可前往学生活动中心507社团联办公室咨询或联系活动负责人。

联系人：张同学 联系方式：17828070792

邮箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com

请相关负责人加入“第十六届校社联兴趣小组交流群”群号码：929775738

西南石油大学学生社团联合会

2018年10月23日