各学院团委（团总支）、各学生社团指导单位、各学生社团：
为了进一步规范学生社团有序发展，充分发挥学生社团在校园文化建设中的生力军作用，挖掘一批特色明显、优势突出、能力卓越，具有示范引领作用的学生社团和社团骨干。经研究决定，学校拟于近期开展西南石油大学2018～2019学年度星级品牌社团创建暨第四届社团巡礼活动，现将相关事宜通知如下：
一、参评对象及条件
1、经西南石油大学学生社团联合会（以下简称“校社团联”）批准成立一年及以上并且按规定注册审批的合法学生社团、学生社团会长（副会长）；
2、参评学生社团以及参评会长（副会长）高度认可《西南石油大学学生社团联合会章程》《西南石油大学学生社团管理办法（2018版）》，能够严格按照校内相关规定开展各项工作，在2018～2019学年度，无任何违纪违规现象发生，在学校学生社团中具有良好的表率与带头作用；
3、参评学生社团具有完备的社团章程，完善的社团组织机构，社团工作推进制度化、规范化，社团运行良好；
二、活动流程及时间安排（以下所有时间地点均暂定）
*参与星级品牌社团创建的学生社团必须参与社团“家文化”和社团巡礼活动。
（一）社团“家文化”活动（4月14日）
社团“家文化”活动将由校社团联统一安排，具体活动安排另行通知。
（二）第四届社团巡礼活动（4月20日）
第四届社团巡礼活动将由校社团联统一安排，参与社团巡礼的学生社团需围绕社团宗旨，自主进行与社团性质相关的主题展示，同时与校内外优秀社团相互借鉴，进行友好交流。具体活动安排另行通知。
（三）星级品牌社团创建活动
创建方式及要求详见《西南石油大学2018～2019学年度星级品牌社团创建暨第四届社团巡礼活动参考准则》（见附件1）。
创建流程：
1.自主报名（4月11日～4月22日）
请有意参与“星级品牌社团创建”活动的学生社团填写申报材料（见附件2、附件3），并于4月22日18：00前将纸质档交至学生活动中心507办公室处，电子档发送至“校社团联”办公室邮箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com
2.初评（4月25日～5月10日）
根据《西南石油大学2018～2019学年度星级品牌社团创建暨第四届社团巡礼活动参考准则》，共计选出排名前20的学生社团（如名次并列，则都算作进入初赛）进入星级品牌社团创建活动初赛。
（1）初赛答辩交流会（4月27日）
（2）初赛预答辩（5月4日）
（3）初赛（5月10日）
（4）根据初赛答辩成绩，确定排名前14的学生社团进入终评阶段。（如有同分的学生社团，将结合进入初评阶段时的排名综合考虑，确定入选名单）
3.终评（5月12日～5月31日）
（1）校园影响力调查（5月14日～5月20日）
各进入终评的学生社团填写《西南石油大学2018～2019学年度星级品牌社团创建学生社团校园影响力调查申报表》（见附件4）于5月14日18：00前将电子档发送至“校社团联”办公室邮箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com.
（2）答辩交流会（5月14日）
（3）决赛预答辩（5月24日）
（4）决赛（5月31日）
（四）最佳人气社团评选（4月11日～4月26日）
1.自主报名阶段（4月11日～4月14日）
参评社团填写《最佳人气社团报名表》（见附件5）于4月14日18：00前将电子档发送至“校社团联”办公室邮箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com，逾期未交报名表的社团将不能参加最佳人气社团评选活动。
2.投票阶段（4月24日～4月26日）
（五）年度优秀会长评选
相关事宜另行通知。
三、注意事项
（一）高度重视，精心安排。各学院团委（团总支）、各级社团组织要把积极参与星级品牌社团创建暨第四届社团巡礼活动，作为贯彻落实学校全面深化改革，推进“三一计划”的具体抓手，要从上至下认真策划、精心组织，推动星级品牌社团创建活动在全校范围广泛开展；
（二）注重宣传，营造氛围。各学院团委（团总支）、各级社团组织要充分利用各种新媒体和团的宣传阵地，加大宣传力度和舆论引导，不断丰富校园文化活动载体，展示积极、活泼、健康、向上的校园文化氛围。同时，要以创促建、以创促改，利用此次创建契机，做好各级社团组织基础材料的收集、整理、归档工作，使之成为各级社团组织宝贵的历史材料；
（三）实事求是，杜绝造假。各参评社团申报材料的撰写，需客观真实反映社团本学年度开展的活动情况，申报材料造假、材料不全、材料过于简单或抄袭雷同及逾期不报者不列入评选范围。投票期间，若存在异常票数或其他举报，一经查实，将取消该社团参与2018～2019学年度星级品牌社团创建暨第四届社团巡礼活动所有奖项的评选资格。
未尽事宜可前往学生活动中心507“校社团联”办公室咨询或联系活动负责人。
联系方式：张同学：17828070792 王同学：15008223295
共青团西南石油大学委员会
西南石油大学学生社团联合会
2019年4月11日
