今年开年，财务处资金结算业务量激增，为应对人员紧缺与业务量激增的矛盾，提升服务全校师生效率，优化工作流程，财务处开展了“全科室互助”行动。截止目前，不仅彻底清理完所有前期遗留业务，累计处理完成报销单25000多份，而且将每笔业务报销周期缩短至3日内。

自开学至2月24日，因人员因病因事请假和业务激增等原因，财务处会计人员平均每人每日需处理报销单量是从前5倍，未处理完的报销单积压数千份，导致每笔报销业务处理周期延至两周左右。尽管会计人员加班处理，但因人手不足，整体进度仍非常缓慢。

全员动起来！财务处召开职工大会发出号召，动员所有科室人员在不耽误本职工作前提下，全员参与报销业务处理，提高报销业务效率。全科室人员相互学习、指点业务，主动加班加点完成业务工作。

未来，财务处将引入人工智能机器人，实现预算指标、支付信息、入账数据实时同步，大幅度缩短资金结算周期，进一步提高报销效率。同时，还将在办公楼设置自助退单机，在办公楼、思学楼、博学楼、明理楼增设自助投递机，便于师生24小时就近投递及取回报销单，实现“少跑腿”、“零跑腿”，进一步提高服务质量、效率和水平，为全校师生打造更加优质的财务服务环境。