为强化制度管人、流程管事,网信中心于7月2日在图书馆C313会议室召开制度审定专题会议,会议由中心直属党支部书记肖晓华主持,中心全体处级领导、科级干部及技术总监参加会议。
此次会议主要审定科室内部制定的关于场所管理、业务流程及设备操作规范等方面的管理制度。由于中心主要负责信息化基础设施、数据平台与信息系统、信息化教学的规划、设计、建设、运行维护,为学校教学、科研和管理提供技术服务保障,因此中心管辖的区域多,开展的工作业务繁、范围广、技术性强。中心管辖的区域不仅包括学生使用的智慧教室、多媒体教室,而且包括了老师使用的演播室、录播教室,还有承载智慧校园信息系统的“大脑”和“中枢”的汇接中心机房、数据中心机房。中心开展的业务则包括了网络安全与运维、数据与系统运维、信息化开发及推进、教学运行保障、教学信息化与数字媒体制作以及校园卡管理与综合事务等具体工作。因此,为规范科室各项工作的流程,规范科室全体人员的行为,提升工作执行力,各科室自2019年7月开始逐一梳理,着手制定科室内部各项管理制度及工作实施细则。
会上,中心6个科室分别结合科室工作,介绍了制度体系的构成,目的意义,制度条款中需要中心确定的事项、制度执行中可能遇到的问题。就制度在执行中坚持不到位,制度衔接和执行牵扯到其他单位和科室时出现不如预期效果,工作职责划分不清晰等各项制度在运行中出现的问题,大家展开了热烈的讨论,并结合目前在工作中出现的新情况、新特点,各抒己见,提出了部分解决建议和意见。
参会人员采取举手表决方式,全票通过了《网络安全工作管理制度》、《数据中心系统运维管理制度(试行)》、《教学运行技术保障工作制度》、《声像资料管理制度》、《校园卡终端维护管理办法》等64项科室内部管理制度、办法。
最后,中心直属党支部书记肖晓华总结强调,“规范管理,制度先行”。制度只有实用化、合理化和落地化了,才能为之后的制度宣传贯彻及制度执行等规范管理工作打下了坚实的基础,才能积极促进中心各项技术服务保障工作的有序性和规范性。同时,肖晓华要求,各科室长要带领职工学习制度、严格遵守制度、自觉维护制度,在制度落实上下苦功、做硬功,把执行制度作为一面自律的“镜子”,把维护制度作为一把监督的“尺子”,用高质量的工作纪律干出网信人的新业绩。(校园卡管理与综合事务部)
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制度审定会现场