各相关单位：

按照教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）、《教育部关于做好2024年普通高校招生工作的通知》（教学〔2024〕1号）及四川省教育厅相关要求，根据《西南石油大学新生入学资格初步审查与复查工作管理办法（试行）》（西南石大招就〔2020〕4号）相关规定，为维护学生合法权益，确保招生公平公正，维护高校办学秩序，现就做好2024年本科新生入学资格初步审查与复查工作有关事项通知如下：

一、审查对象

2024年到校报到的本科新生（含往年保留入学资格并于2024年恢复入学资格的本科学生）。

二、审查流程

（一）初步审查内容及办法

1.权限申报。新生入学资格初步审查与复查工作请各学院需使用本科招生数据信息管理系统，请各学院填报《附件1-本科招生数据信息管理系统使用权限申报表》于2024年9月3日12:00前将加盖学院公章的申报表纸质档报送至招生办公室。9月3日16:00通过飞书发送账号密码给招生工作对接人。

2.设备领取。请各学院指派负责老师凭本人教工卡于2024年9月4日10:00-11:30到网信中心（图书馆C316）领取人证识别设备并接受培训，同时签署相关保密协议。使用过程中请各单位妥善保管设备仪器、原包装箱及相关配件，本次人脸识别工作完成后，按一箱一机归还至网信中心。如仪器和包装出现的损坏和遗失问题，由相关单位负责。

3.报到登记。各学院应在新生报到期间，登录学校本科招生数据信息管理系统，对到校报到的学生逐一登记报到状态。各学院在9月5日-9月7日每天20:00点前在飞书群上报本科学生报到人数。9月8日16:00前将加盖学院公章的《附件2-2024级未报到本科新生统计表》纸质档报送至招生办公室，电子档飞书发给阚文华老师。

4.核对信息。各学院应根据系统中的新生数据信息逐一核对新生及其提供的本人录取通知书、有效身份证的各项信息，如姓名、身份证号、考生号、民族等。

5.人证识别。各学院应通过人证识别系统对新生逐一进行人像采集，将采集照片、高考报名照片以及所持有效身份证进行比对，严防冒名顶替。

（二）复查内容及办法

1.录取手续及程序审核。招生就业处负责审核全部新生的录取手续及程序是否合乎国家招生规定。

2.档案接收整理。招生就业处、各学院应做好新生纸质档案的接收工作，并及时转交至学生工作部。学生工作部应及时做好新生纸质档案的接收整理工作及后续新生纸质档案的协查工作。

3.档案信息核查。各学院完成新生入学资格初步审查后，应按学校要求组织新生填写新生入学登记表，并登录学校本科招生数据信息管理系统，将新生高考档案和新生本人及本人的录取通知书、有效身份证、新生入学登记表进行核对。对新生入学资格初步审查存在异常的新生应重点核查。（本科招生数据信息管理系统操作指南详见附件3）

4.录取资格复查。各学院应根据《附件4-各省市区享受照顾政策考生名单公示网站链接》，对享受高考加分及专项计划录取的新生，核查其是否在各省级招办规定网站进行公示；对乡村振兴专项计划和援疆定向计划录取的新生，应请新生提供其签署的定向协议并进行核验，其中乡村振兴专项计划学生须上交相关材料，学生核查后交招生办盖章。（相关新生名单将通过飞书通知学院招生负责人）。

5.心理健康与体检复查。校医院负责按照有关规定，对新生进行体检复查。心理发展与服务中心负责组织新生进行心理健康测评工作。

6.专业水平复测。体育学院负责对体育教育专业、高水平运动队录取新生进行专业水平复测；艺术学院负责对艺术类专业录取新生进行专业水平复测。

体育学院、艺术学院须根据报到情况，科学制定相关专业水平复测方案，开展专业水平复测。复测方案须经学院领导审核签章后于测试前一周报招生就业处备案。

7.户口信息核查。保卫处负责对户口迁移的新生进行审核，根据学校提供的录取数据库对户口迁移证原件各项信息进行逐一核对，确保是新生本人且迁移手续无误。对申请更改姓名、民族等身份信息的学生重点审核，并及时向招生就业处和教务处报备。

8.学籍学历管理平台信息核查。教务处负责通过教育部学籍学历管理平台，核对学校提供的录取数据库与教育部备案的录取数据是否一致。

（三）审查结果与处理

各学院须在本科招生数据信息管理系统中登记复查结果，对于审核未通过的新生须在“异常情况”栏详细描述未通过原因。完成新生入学资格复查后，请各学院在本科招生数据信息管理系统中导出《2024年本科新生入学资格复查情况反馈表》，并填报《附件5-2024年本科新生入学资格复查异常情况登记表》，其中体育学院还须填报《附件6-2024年本科新生入学资格复查高水平运动队专业水平复测情况反馈表》《附件7-2024年本科新生入学资格复查艺术体育类专业专业水平复测情况反馈表》，艺术学院还须填报《附件7-2024年本科新生入学资格复查艺术体育类专业专业水平复测情况反馈表》；保卫处须填报《附件8-2024年本科新生户籍迁移情况反馈表》。各单位须于2024年10月15日18:00前将相应表格打印签章后报送至招生办公室。

请学生工作部档案室将档案整理情况，教务处将学籍学历管理平台核查情况，心理发展与服务中心将心理测评结果，校医院将体检复查并复核的结果及时反馈至相关单位和学院。对于没有纸质档案或纸质档案材料不全的新生，学生工作部应及时通告学院，要求相关新生在规定时间内提交纸质档案或补齐相关档案材料。体检复查中确定患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生，校医院应及时将复查报告与建议报至招生就业处。

新生入学资格初步审查与复查发现的异常情况，由学校相关部门进一步核查。入学资格复查合格的新生，由教务处在规定期限内办理学籍电子注册。复查不合格的新生，按照国家和学校的有关规定予以处理。

三、审查要求

新生入学资格初步审查与复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各相关单位要高度重视，切实加强组织领导，严格做好相关工作。

四、联系方式

1.招生办公室。地址：大学生活动中心403室；联系人：阚老师，兰老师，联系电话028-83032224。

2.网信中心。地址：图书馆楼C316室；联系人：林老师，联系电话028-83032675。

西南石油大学本科招生工作领导小组

2024年8月30日