校内各学院：

为进一步发挥易班网络育人功能，提升网络思政工作的针对性和亲和力，增强新生入学教育成效，根据四川省教育厅易班建设与发展中心《关于做好四川省2023级高校新生入驻工作的通知》等文件精神，现将有关事宜安排如下：

一、及时组织相关师生进驻易班

1.组织新生辅导员入驻易班

请各学院本科新生辅导员（含兼职辅导员）于8月10日前用手机号和工号（兼职辅导可用学号暂代）完成易班APP下载、账号注册、实名认证等程序（此前已认证成功的，本次无需进行），并提前熟悉和了解易班的各项功能。注册与认证流程参见《易班APP下载、注册与认证基础教程》（附件1）。因校方认证需要，请各学院指派专人统计本学院本科新生辅导员基本信息（注意区分校区，表格模板见附件2）并及时报送；此前已认证成功的，无需统计和报送。

同时，为方便工作交流，请全体本科新生辅导员加入“2023易班迎新工作交流群”飞书群（群二维码见下图）。

2023易班迎新工作交流飞书群

2.指导本科新生完成易班注册和认证

请各学院通过QQ群、微信、网络见面会等方式，加强易班APP功能和使用方法等内容的宣传、指导和服务工作，及时提醒本科新生下载易班APP并通过手机号完成易班注册、认证。

学校将根据2023级新生招录工作进度，主要分两个批次向易班导入新生基本信息，第一批次预计在8月初导入，第二批次预计在8月中旬导入，具体导入时间另行通知。每一批次的基本信息导入后，相关新生即可通过学号(或录取通知书编号)进行实名认证。注册与认证流程参见《易班APP下载、注册与认证基础教程》（附件1）。如有疑问，新生可加入校易班相关QQ迎新群进行咨询和交流。

2023级易班迎新1群   2023级易班迎新2群

 

二、扎实开展网络班级建设

1.创建和维护易班新生网络班级组织机构

班级组织机构是易班后台自动计算学院易班活跃指数的基本单位。请各学院高度重视，在8月10日前通过学院管理员账号在易班“公共平台”完成各新生网络班级组织机构的创建工作。为方便后期规范管理，各新生网络班级名称统一按照“2023级XX（专业）XX（专业方向）X班”的格式命名，如：2023级石油工程（卓越）1班、2023级资源勘查工程（应用）2班、2023级工商管理类1班。

网络班级创建完成后，各学院要组织新生及时加入，并做好相应的人员管理。请各学院在各网络班级指定一名学生临时负责人，并将网络班级学生临时负责人基本信息汇总表（附件3）及时报送。网络班级学生临时负责人须加入“2023级网络班级负责人”QQ群（群号：700409216），由学校和学院进行双重管理和指导。

2.开展网络班级文化建设

各学院要结合专业特色优势，充分利用易班微社区、轻应用、优课等功能，开展网络班级建设，营造积极向上的班级网络文化氛围，促进师生之间、新生之间的交流互动。班级活动可采用如下方案：

（1）【“易”起建家园】各班开通本班易班微社区主页，充分结合学科专业特色，用班徽、班歌、班级日常动态等方式，建好易班网络班级阵地。

（2）【“易”起开班会】各班利用投票、大屏等轻应用、优课课群和题库等功能，组织召开“第‘易’次网络班会”，开展班委竞选、寝室长遴选、校史校情知识竞答等活动，促进师生之间、新生之间的交流互动。

（3）【“易”起秀生活】各班利用微社区、易瞄瞄等功能，以爆照、生活短视频、话题等方式，鼓励新生积极展示个人风采、生活经历、家乡特色、升学感悟等（可选择其中若干主题），营造轻松愉悦、积极向上的班级网络文化氛围。

三、精心举办易班特色活动

1.实施“准大学生成长计划”

根据2023级本科生《新生入学教育》必修课程教学大纲要求，“准大学生成长计划”完成情况将纳入该门课程考核中。请各学院参照教程《手把手教你玩转2023级“准大学生成长计划”！》（链接：https://s.yiban.cn/app/2004868/post-detail/YNLIdR4yMmyxg3p ）加强对本科新生参与“准大学生成长计划”学习的指导和督促，确保新生在开学前如期完成相关学习任务。新生在登录易班并完成认证后，可通过优课邀请码（KKMBFHYM）进入“2023级准大学生成长计划”课群。

2.组织参与校级易班迎新活动

为营造浓厚的迎新氛围，学校将举办“趣玩‘易’夏”易班2023年迎新系列活动（活动安排参见下表，活动通知链接：https://s.yiban.cn/app/2004868/post-detail/7LgfNRLkX9xdOn2 ），请各学院通过QQ、易班、官微、官博等渠道面向新生进行广泛宣传，鼓励新生积极参与。

趣玩“易”夏西南石油大学易班2023年迎新系列活动

3.举办院级易班特色活动

请各学院在新生进校前，根据学院实际开展以迎新为主题的院级易班特色活动（至少两次），在寓教于乐中增进新生对学校、学院、班级的归属感。活动应主题鲜明、新颖有趣，显著地展示出易班标志、易班名称等。请各学院填写《2023年迎新主题学院易班特色活动备案表》（附件4）并及时报送。

四、充分提供易班迎新服务

各学院要充分发挥学院易班工作站成员、班导生等学生骨干作用，利用将易班优课、微社区、轻应用、消息通知等功能，通过设立答疑员、开通微社区新生服务专栏、统计新生基本信息、发布通知咨询等方式，就易班使用、学习规划、校内生活等方面予以解答和引导，给新生提供热心暖心、实用周到的服务。

五、认真做好宣传总结

各学院要充分利用校内外媒体，大力开展易班迎新工作尤其是迎新活动的宣传，营造热烈、向上、浓厚的迎新氛围。同时，要对本学院易班迎新工作的思路、举措和成效进行系统总结、精心提炼，形成书面工作总结或案例（附图片、链接、数据等支撑信息）。学校也将加强对各学院易班迎新工作的指导，并不定期对相关工作开展情况进行核查随访。

请各学院在8月10日前完成附件2、附件3、附件4，9月15日前完成易班迎新工作总结，并于上述日期前分别发送至对应联系人处。校本部各学院发送至学工部岳老师邮箱：3296418118@qq.com；南充校区各学院发送至学生发展部周老师邮箱：2594266202@qq.com。

 

附件：

1.易班APP下载、注册与认证基础教程

2.教职工易班认证信息导入表-学院简称

3.学院网络班级学生临时负责人基本信息-学院简称

4.2023年迎新主题学院易班特色活动备案表-学院简称

 

 

党委学生工作部（处）  易班发展中心

2023年7月31日