各学院：

为加强我校学生证、火车票学生优惠卡的管理，保证学生证件的规范性和严肃性，根据教育部有关规定，现将2015级新生及专升本学生办理学生证及火车票优惠卡相关事宜通知如下：

1.学生证的制作和发放由学生工作部（研究生工作部）大学生教育管理科统一负责。请各学院指定一名辅导员老师于9月9日前到思学楼A207-2办公室按在校新生人数（含2015级本科生、研究生以及专升本学生）领取学生证空白内芯。

2.请各学院认真填报《西南石油大学学生证办理登记表》(详见附件一)。从今年开始，学校将采用新版学生证，改版后的学生证内页将实行打印，因此，请各学院按照模板格式（详见附件二），在严格审核学生信息的基础上认真打印（批量打印方法详见附件三），同时确保所贴照片为学生本人一寸近期免冠彩照。

3.2015级本科新生证件有效期至2019年7月，研究生新生有效期至2018年7月，专升本学生证件有效期至2017年7月，发证时间均填写为2015年9月。乘车有效时间与此一致。

4.火车票优惠卡只限从学校至家庭所在地通火车的学生寒暑假往返购票使用。火车优惠卡每学年只能使用四次，统一于次年暑假后加磁充值(具体充值时间另行通知)。

5.乘车的起止区间填写为：成都——学生家庭所在地的最近火车站名称；家庭住址指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县级或县级市，填写格式为：直辖市、省+市或省+县，如北京、河南郑州、甘肃两当县等。对父母居住地与学生生源地不一致，学生寒暑假需到父母居住地的，需出具父母居住地的户口或暂住证复印件或父母工作单位开具证明的原件，家庭住址可修改为父母居住地的城市名，火车终点站填写为离父母居住地最近的火车站名（家庭住址与火车终点站名要相符）。

6.为配合实名制购票的实施，根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》要求，我校2015级需要办理火车票优惠卡学生（含专升本学生）的相关信息将写入优惠卡中。各学院在办理证件时要严格把关，认真审核学生的基本信息、家庭住址、乘车区间、有效时间及填表的相关格式要求（新款火车票优惠卡充值器自带检测识别功能，格式不符合要求的数据将不能入库、写卡），对不符合要求的一律不予办理。审核完毕后请将打印的学生证（请勿折叠）按专业、学号顺序排列，于9月17日前随《西南石油大学学生证办理登记表》的纸质与电子材料（电子档发送邮箱：504182936@qq.com）一并交至思学楼A207-2办公室，联系人：闰从山，联系电话：83032827。（纸质材料要求审核老师签字，并加盖学院公章）

7.打印过程中有任何问题可随时向大学生教育管理科咨询，凡打印错误的学生证内芯，不得随意丢弃。凭作废学生证到思学楼A207-2办公室调换相同数量的学生证内芯。

附件

学生工作部（研究生工作部）

2015年9月8日