各国际学生培养学院（单位）：
    为切实加强国际学生假期留（离）校、请销假管理，现就有关事项明确如下：
    一、正常行课或学校统一安排的教学实习、实践期间，国际学生因病因事请假，必须到所在培养学院（单位）（以下统称“学院”）办理请假手续（请假审批表见附件A正面），根据请假天数逐级审批；周末、无课时间或中国法定节假日期间，国际学生离校外出超过12小时仍须办理请假手续。学生返校后，需及时到所在学院辅导员处销假；涉及请假离境的，销假后还需到国际处办理相关证件手续。请假、续假、销假的具体程序及注意事项按照《西南石油大学国际学生请销假管理办法》执行。
    二、学校寒、暑假期间，国际学生需离校回国的，必须到所在学院登记备案（备案登记表见附件B）。学生离校前，学院要向学生讲清楚新学期开学报到注册时间、假期安全、签证有效期限等注意事项和有关要求，并向学工部（研工部）报送本院离校回国学生汇总信息（汇总表详见附件C），学工部（研工部）汇总抄送国际处、保卫处等单位。学生返校后，学院要提醒其及时到国际处办理相关证件手续。
    三、学校寒、暑假期间，国际学生需要留校的，必须按照《西南石油大学国际学生假期留校管理办法》要求，在规定时间内办理申请登记并签订假期留校安全承诺书（详见附件D）。放假期间，学院要全面掌握留校学生的学习生活动态，加强假期安全教育和遵纪守法教育，切实做好留校国际学生的日常教育管理服务。
    四、学校寒、暑假及中国法定节假日期间，留校的国际学生必须服从学校管理，原则上不得离开成都市、不得外出旅游，因特殊情况需要外出时必须办理请销假手续并同时填写行程报到单（详见附件A背面），经学院审批同意后，以学院为单位汇总报送学工部（研工部）（汇总表详见附件C），学工部（研工部）汇总抄送国际处、保卫处等单位。请假学生及所在学院需切实注意如下事项：
    1、国际学生请假离开成都或外出旅游时必须如实、详细登记请假事由、去往目的地、每日行程安排、交通工具、返校时间、联系方式（手机、微信、QQ、紧急联系人及联系方式）等信息，同时要求学生每天向学院报告所在具体位置。
    2、请假期间外出旅游地点仅限于中国内地，不得出国出境旅游。
    3、对获准请假外出的国际学生，学院要切实加强安全教育和遵纪守法教育，提醒其遵守中国法律法规和当地风俗习惯，强化人身、财产及出行安全意识，要求学生遇到突发情况要立即向学院报告。
    4、按照上级要求，各学院要建立国际学生假期日常联系制度，国际学生辅导员与外出学生应保持通讯联系，确保清楚掌握外出国际学生的具体位置，学生返校后必须严格履行销假手续。

学生工作部（研究生工作部）（处）
2018年12月25日