各国际学生培养学院：

经学院申报、专家评审和学生处处务会审定，确定经管院《欢歌传四海、圆梦聚石大——2019国际学生文化嘉年华》等6个项目为西南石油大学首批“留学西南”国际学生特色活动项目立项建设项目（附件A）。为加强对立项项目的建设与管理，现就有关事项通知如下：

一、各项目组应根据《西南石油大学“留学西南”国际学生特色活动项目管理办法》要求（附件B1），围绕项目建设目标，进一步完善项目实施方案，按进度稳步推进项目的实施。

二、批准立项的项目标准建设周期为一学期（须在2019年12月15日前完成），具体结项时间由项目组提出申请。

三、项目经费采用先立项建设，后验收报账的方式进行，项目经费的使用与管理须严格按照学校财务处的有关文件规定执行。

四、原则上要求至少提前5天报送项目的具体实施方案（包括项目开展的时间、地点、参加人员、具体内容、实施流程、经费支出、宣传方式、安全措施等），学生处将会同有关单位开展方案审查，并安排检查或组织观摩。原则上所有项目均不得邀请校外人员参加。

五、项目实施应侧重实践体验，淡化理论研究。原则上以在校内组织实施为主，确需在校外开展的，须按程序报备并组织学生签订相关安全承诺；活动项目如为身体对抗性较强的运动，需组织学生签订《西南石油大学国际学生自愿参加户外身体对抗性活动免责申明》。

六、项目实施过程中既要做好宣传工作，也要注意涉外工作要求，防止因表述不当引发负面舆情。原则上项目实施过程中的所有宣传文案（包括海报、展板、横幅、网媒推送、新闻报道等）以在校内媒体（平台）刊发为主，涉及在校外媒体刊发的，均须在发布前报学生处等主管部门审核。

七、其他未尽事宜请联系学生处大学生教育管理科，联系人及电话：郑帅2827、赵家辉2932。

附件：A.西南石油大学首批“留学西南”国际学生特色活动项目立项结果

    B1-B3.西南石油大学“留学西南”国际学生特色活动项目管理办法、验收评估表、经费支出明细表 

                                                                                          学生处

2019年10月10日