各学院：

    为深入推进依法治校，规范学生管理，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，根据《西南石油大学学生违纪处分办法》（西南石大学〔2019〕68号）、《西南石油大学国际学生违纪处分办法》（西南石大学〔2019〕69号）、《西南石油大学解除学生纪律处分实施办法》（西南石大学〔2019〕70号）有关规定，进一步明确和规范学生日常违纪（不含考试违纪、作弊）处分及解除处分发文相关材料的报送工作，现将有关要求通知如下：

    一、学生日常违纪纪律处分发文需报送的相关材料

    （一）纪律处分发文前置审批

    1．学生本人撰写检讨或情况说明（使用打印纸或信笺纸手写；内容应对违纪事实做出详细说明，并在此基础上剖析思想、找出根源，体现认错态度和下一步的改正承诺，学生本人签字并落款日期）；

   2．学院填写学生违纪事实认定及纪律处分审批表（中国学生、国际学生日常违纪分别填写附件A1、A2），经学生本人确认违纪事实、明确是否申辩后（如有申辩，学院须复核并形成结论），经学院学生工作负责人审查、签名、盖章后，会同学生检讨书及关于违纪事实的其他证据材料交学工部（处）。

    （二）提交处分发文相关材料

    学工部（处）审核通过后，通知学院提交以下处分发文材料：

    1．西南石油大学发文稿纸（填写模板参见附件A3）；

    2．西南石油大学学生纪律处分文件正文（模板参见附件A4）。

    二、学生日常违纪解除处分发文需报送的相关材料

    （一）解除处分发文前置审批

    学生填写《西南石油大学学生纪律处分解除审批表》（中国本科生、研究生填写B1，国际学生填写附件B2），经学院按程序开展民主评议、填写审核意见后，会同其他支撑材料报学工部（处）审批。

    （二）提交解除处分发文材料

   学工部（处）审核通过后，通知学院提交以下发文材料：

    1．西南石油大学发文稿纸（填写模板参见附件B3）；

    2．西南石油大学学生纪律处分解除文件正文（中国学生、国际学生解除处分文件模板分别为附件B4、附件B5）。

    三、其他说明

    1．涉及学生日常违纪给予（解除）处分材料的接收方式如下：

学生类别	受理科室	办公地点	联系人	联系电话
中国本科生	学生科	思学楼AB202	郑  帅	83032827
中国研究生	研工办	思学楼A207-1	秦海洋	83032149
国际学生 （含本科生、研究生）	学生科	思学楼A207-2	赵家辉	83032932

    2．涉及学生考试违纪、作弊等违纪给予（解除）处分材料按教务处、研究生院等相关单位要求执行。

党委学生工作部（处）

2019年9月18日