各学院：

为深入贯彻落实国家教育方针，进一步提升研究生培养质量，根据上级和学校有关文件精神，现将2024年秋季学期各项研究生奖助学金评定工作的相关事宜安排如下：

一、参评对象

参评对象必须同时满足以下条件：

（一）纳入全国研究生招生计划的全日制非定向研究生（全脱产学习），有固定工资收入的除外；

（二）在我校正式注册并参加正常学习活动；

（三）具有中华人民共和国国籍；

（四）未超出基本修业年限（有特别规定的情形除外）。

二、评选项目、资助标准、资助名额、申请条件、评定程序

详见附件1。

三、工作要求

各学院应按照《西南石油大学研究生国家奖学金管理办法》（西南石大学〔2024〕93号）、《西南石油大学研究生国家助学金管理办法》（西南石大学〔2024〕94号）、《西南石油大学研究生学业奖学金管理办法》（西南石大学〔2024〕96号）等文件精神，着重做好以下工作：

（一）及时组建评审机构。各学院应及时成立专门的研究生奖助学金评审委员会。评审委员会组成要具有科学性、合理性和权威性，要得到院内师生的广泛认可，同时应该要求评审委员会全体成员做到公平、公正评审。

（二）讲清评定细则规则。各学院要结合学院实际和学科特点，制定本学院研究生国家奖学金、学业奖学金等各项研究生奖学金评定细则并公示无异议。应提前充分宣传，将评定细则内容传达至所有学生。对在外出差、因公出国等研究生，应确认信息是否送达，避免起其因未及时获知信息、错过提交申请而引发其他问题。各学院于9月29日前将本学院各项研究生奖学金的评定细则报学工部学生资助管理科备案（邮箱：swpuygb@126.com）。

（三）从严做好评审组织。学院应按照既定细则，坚持“公平、公正、公开”的原则，坚持民主与集中相结合的原则，认真组织好本学院研究生各项奖助学金的评定工作，确保评定结果实事求是、真实有效、有说服力。

（四）畅通问题反馈渠道。学院既要面向所有学生提前声明纪律要求，引导学生通过正当途径逐级反映情况，不在网络上发表不实不当言论；又要认真对待学生反映的意见和情况，及时核实、耐心解释、做好回应，及时纠正评审工作中存在的失误。学校也专门设立投诉渠道，广大师生对本次评选过程进行监督，发现问题可以以实名方式客观、公正地反映情况。受理地点：思学楼AB201，投诉电话：028-83035498，投诉邮箱：swpuygb@126.com。

（五）及时提交归档材料。请各学院切实按照归档要求在10月16日17:00前将所有评定材料加盖学院公章后，提交至学工部学生资助管理科（思学楼AB201），电子文档通过数字学工系统【材料报送】-【2024年研究生奖助评定材料】提交。

四、特别说明

（一）对于硕博连读或直博研究生，在修读硕士研究生课程时按照硕士研究生身份参评，在修读博士研究生课程后按照博士研究生身份参评。

（二）当前已超出基础修业年限的研究生不再参评，但若在基础修业年限内因公出国留学或参加校际交流学习的研究生仍可参评，而因疾病、创业等原因办理了保留学籍或休学手续的研究生不再参评。

（三）2024级获得奖助学金的同学必须在9月30日前将档案转入我校，逾期档案未转入者所获奖助学金资格将被取消。

（四）社会类奖助学金之间不能兼得，但可以与研究生国家、学校奖助学金兼得。

（五）如遇上级文件、通知等对奖助学金的评审方式、评审流程、发放时间、发放频次等有新规定，按上级最新要求执行。

五、材料归档规范

根据上级关于加强学生资助档案建立、管理的硬性要求和审计、巡视、督查、检查等工作实际需要，学校将持续加强和规范学生资助档案的建立和管理。本次奖助学金各项材料归档须按照以下顺序规范提交（相关附件可到学工部网站本通知所在页面下载）：

1.XX学院关于成立2024年研究生奖助学金评审委员会的通知（附件A1，仅纸质档1份）

2.XX学院2024年研究生奖助学金评审会议纪要-公示前模板（附件A2，仅纸质档1份）

3.XX学院2024年研究生奖助学金评定结果公示模板、情况登记表（附件A3，仅纸质档1份）

4.XX学院2024年研究生奖助学金评审会议纪要-公示后模板（附件A4，仅纸质档1份）

5.XX学院2024年研究生各项奖助学金评定结果汇总表（附件A5，电子档+纸质档1份）

6.研究生国家奖学金申请审批表（附件B1，仅纸质档2份，需按附件A5顺利排列）

7.研究生学业奖学金申请审批表（附件B2，仅纸质档2份，需按附件A5顺利排列）

8.研究生国家助学金（学校基本助学金）申请审批表（附件B3，仅纸质档2份，需按附件A5顺利排列）

9.博士生学校奖学金申请审批表（附件B4，仅纸质档2份，需按附件A5顺利排列）

10.社会资助奖学金申请审批表（附件B5，仅纸质档2份，需按附件A5顺利排列）

 

未尽事宜请咨询学生资助管理科，联系人：岳陈军，电话：83035498。

附件：2024年秋季学期研究生奖助学金评定工作相关材料

 

党委学生工作部（处） 学生资助管理中心

2024年9月29日