各学院:
为进一步做好家庭经济困难新生入学资助工作,帮助2017级家庭经济困难新生顺利入学,尽快适应大学生活,现将本学年家庭经济困难新生“绿色通道” “圆梦礼包”发放及入学情况统计等新生资助相关工作安排如下:
一、开通“绿色通道”(分两种形式)
(一)已办理生源地助学贷款,但贷款金额还未划拨到学校账户,需要办理“绿色通道”的新生,成都校区由学生资助中心直接在联合办公处办理绿色通道手续,南充校区自行安排办理。
(二)未办理生源地助学贷款的家庭经济困难新生需要办理“绿色通道”的手续,由学院主管学生工作领导负责审批,并注意以下几个方面:
1.在各学院新生报到现场设立专门的“绿色通道”咨询区域,接待学生时要热情周到;
2.对申请办理“绿色通道”的学生严格审查的同时要注重对学生的人文关怀;
3.条件符合,立即办理,确保“绿色通道”畅通无阻。
二、发放“圆梦礼包”
(一)资助对象
我校2017级新生(本科、研究生)中无固定经济来源的孤儿和烈士子女。
(二)资助标准
发放“圆梦礼包”。礼包内容如下:
序号 |
物品名称 |
预计价格(元) |
类别 |
发放形式 |
备注 |
1 |
优盘 |
100 |
学习用品 |
发放物品 |
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2 |
虎牌水杯 |
300 |
生活用品 |
发放物品 |
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3 |
圆梦基金 |
6000 |
现金 |
一次性发放 |
西南石油大学教育发展基金会资助 |
4 |
勤工助学岗位 |
2600 |
现金 |
按月发放 |
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5 |
国家助学金(一等) |
4000 |
现金 |
按月发放 |
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(三)请各学院高度重视此项工作,尽快准确掌握2017级孤儿和烈士子女情况,并将符合条件的学生名单在9月12日之前以电子文档报学生资助中心(邮箱80642524@qq.com),字段为:学院、专业、年级、姓名、学号、性别、出生年月、民族、家庭住址、家庭情况简介、特困生类别(孤儿或烈士子女)、学生联系方式,以便学校组织资格复查。
三、统计入学情况
(一)统计对象
我校2017级新生(含本科生、研究生)录取、报到情况,包括未报到学生名单及原因;新生入学资助政策落实情况,包括 “绿色通道”及其他资助项目。(具体见附表1—3)。
(二)报送时间与方式
请各学院于9月21日16:00前将相关表格(附表1—3)报送至学生资助中心,纸质文档送至思学楼AB201,电子文档发送至邮箱:29889777@qq.com。
四、工作要求
(一)请各学院要高度重视新生入学资助工作,务必做到“四个到位、一个畅通”,“四个到位”即“普查新生要到位”,尽早给每一名高校新生联系,确认其是否存在经济困难,向有资助需求的新生提供可行的建议,并做好跟踪回访和入学接洽;“热线咨询要到位”,及时受理学生和家长的咨询;“安全提醒要到位”,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩,提高新生的安全意识和甄别能力;“尊重隐私要到位”,学院开展宣传工作时,要保护学生的尊严和隐私。“一个畅通”即“确保‘绿色通道’畅通”,继续做好“绿色通道”工作,保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
(二)各学院要密切关注烈士子女、孤残学生、少数民族学生中家庭经济特别困难的新生,以及因家庭遭受自然灾害造成重大生命和财产损失的学生,做好家庭经济困难新生心理辅导工作,采用合理方式引导他们正确面对困难,更快适应校园生活。
(三)请各学院利用新生入学这个重要时间节点,有针对性地确定重点宣传项目和内容,做好学生资助“三不愁”(即入学前不用愁、入学时也不用愁、入学后更不用愁)的宣传解读工作,并尽早开展新生家庭经济困难学生认定工作。
附件1:2017级家庭经济困难学生入学统计
附件2:2017年新生入学报到情况统计表
附件3:2017年高校录取新生未报到名单
学生资助中心
2017年9月4日