校本部各学院：

根据上级文件要求，我省地方属高校本专科生国家奖学金、研究生国家奖学金、本专科生国家励志奖学金、本专科生国家助学金、研究生国家助学金、研究生学业奖学金、基层就业学费奖补、四川籍脱贫户本专科学生特别资助、家庭经济困难和就业困难毕业生就业帮扶补贴等项目纳入惠民惠农财政补贴资金“一卡通”管理，通过社会保障卡（以下简称“社保卡”）进行发放。为保障资金及时、依规发放，同时便于我校学生在医疗机构就医报销办理，现就校本部做好本年度学生申办社保卡的相关安排通知如下：

一、申办范围、费用、方式

（一）申办范围

医疗保险参保地为成都市的在校本科生、研究生（不含国际学生）均可自愿申办（其中获得上述奖助项目且未持有社保卡或社保卡为省外农信社的学生必须办理；已有省内社保卡且可正常使用的学生可不用重复办理；已有省外社保卡的学生按需办理）。

备注：目前“一卡通”发放平台，无法准确识别省外农信社社保卡信息，上述资助项目资金无法发放，所有持四川省以外的农信社社保卡的获奖受助学生需另办成都市社保卡或更换为参保地五大银行（工行、中行、建行、农行、交行）社保卡。

（二）申办费用

根据《成都市人力资源和社会保障局关于发行中华人民共和国社会保障卡的通告》，社保卡首次申办免费。首次申办后补（换）卡的，银行按照相关标准执行收费。

（三）申办方式

申办方式包括银行现场申办和委托申办两种方式。银行申办方式面向绝大部分学生，一般情况下可实现当场取卡、当场激活。未满18周岁学生、还未办理户籍恢复的退役士兵学生、身份证遗失等特殊情况的学生，无法进行现场申办，要选择委托申办的方式，但制卡周期相对较长。

1．现场申办（绝大部分学生可申办）

学生持本人身份证及本人实名办理的手机，自行到悬挂“社会保障卡成都市服务网点”标牌的营业网点柜台申办（成都市人社部门统一招标确定工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、成都银行、成都农商银行、邮政储蓄银行七家银行为社保卡服务银行。学生可自愿选择服务银行进行办理，学校不作强制要求）。

（1）办理时间：已获评奖助项目且无社保卡（或有社保卡但无法正常使用）的学生原则上在11月5日前完成办卡并在银行网点当场激活；其余学生可根据需要随时前往办理。

为便于学生办卡后激活、补换及后续问题及时处理，建议优先选择学校附近的银行网点（如中国银行西南石油大学支行、工商银行西南石油大学支行）进行申办。

2．委托申办（面向未满18周岁学生等特殊情况学生）

为方便学生，学校已协调中国银行西南石油大学支行、工商银行西南石油大学支行为我校学生提供委托代办业务。

（1）资料提交时间：为保障学生资助资金的顺利发放，须在10月25日前提交资料。

（2）资料提交方式：学生通过“数字学工”平台“社保卡申办”模块提交办卡信息，按要求上传电子证件照片，操作说明详见附件。学院需在10月28日前通过“数字学工”平台完成信息审核及报送。

学生上传的电子证件照片要求：本人6个月内的正面免冠、白底彩色、单人半身两寸证件照片，照片分辨率不小于441*358像素，JPG格式（社保系统只支持上传该格式照片）。

（3）制卡周期：银行将学生申办信息提交新都区社保局后20—60天（目前新都中国银行、新都工商银行均反馈制卡周期约为20天）

（4）激活使用：学生持本人身份证、社保卡及本人实名办理的手机到制卡银行营业网点完成激活。

二、有关工作具体安排

（一）指派专人负责对接工作

考虑社保卡办理涉及面宽、事关学生切身利益，学校已成立由分管校领导牵头、相关单位和学院领导参与的学生申办社保卡工作协调小组（以下简称“协调小组”）。协调小组办公室设在学工部，联系人及电话为：徐婉月（负责本科生）83032912，岳陈军（负责研究生）83035498。

各学院要按惯例，指定1名老师与协调小组办公室和合作办卡银行的具体对接并全程做好本学院学生的组织工作。

（二）做好政策宣讲及办卡方式解读

各学院以辅导员为单位，利用班会或其他有效形式，做好社保卡申办政策宣讲和解答（详见附件），要求务必向学生讲明“两个自愿”：（1）自愿选择办卡方式；（2）自愿选择办卡经办银行。根据工作需要，学院可邀请社保卡承办银行代表到班协同宣讲社保卡有关政策，但应提醒承办银行，不得强行要求学生选择某家银行。

对选择“委托集中申办”方式的学生，辅导员应指导其做好信息采集及学生电子照片上传等工作。

（三）做好学生办卡后续环节工作

对于“现场分批申办”社保卡的学生，提醒其在银行网点当场激活，妥善保管，以便后续使用。

对于“委托集中申办”社保卡的学生，合作银行将按工作程序，会同地方人社部门开展批量制卡等工作。制卡完成后，合作银行将会同学院将社保卡、使用说明等发至学生本人（要求做好签收登记并留存），请提醒学生及时完成激活，妥善保管，以便后续使用。

三、有关工作要求

1．高度重视，做好政策解读。办理社保卡是国家资助资金发放的基础性工作，也是方便学生在校期间和毕业后就医报销、人社业务的需要。各学院要高度重视，做好政策解读和工作安排，尤其要向学生讲清楚“两个自愿”原则。

2．尊重学生，做好隐私保护。各学院要按照学校要求认真做好学生申办社保卡的相关工作。对学生个人信息及提交的申办资料，要严格保密，切实防止工作过程中泄露学生个人信息和隐私。

3．立足学生，做好意见收集。各学院在组织学生申办社保卡的过程中，要及时了解学生诉求并予以回应，如有需要学校层面协调解决事项或相关意见建议，请及时向协调小组办公室反馈。

四、其他说明

考虑医疗保险参保所在地不同等因素，南充校区学生社保卡办理由南充校区学生发展部（团委）结合校区工作实际和所在地政策组织实施。

学生资助管理中心

2024年10月18日