2020届毕业生(含2018级双学位)及各位教师:
根据学校《关于2020届毕业设计(论文)答辩及后期工作安排的通知》精神和我院本科毕业设计(论文)工作总体安排,我院2020届本科毕业生(含2018级双学位)毕业设计(论文)缓答辩工作安排及要求如下:
一、答辩时间
2020年6月15日(周一),具体安排见附件。
二、答辩要求
1.缓答辩前查重比例高于30%的同学不得参加缓答辩。
2.缓答辩前,指导教师对学生进行预答辩指导。
3.学生在正式答辩前请确保加入了缓答辩小组群,并提前下载安装视频会议软件,熟悉线上平台的使用方法(附件1腾讯会议操作手册)。
4.答辩组师生应按时在线,仪表庄重,不得穿背心,严格遵守答辩会场纪律,不得做与答辩无关的事。
5.学生汇报形式为在线PPT屏幕共享,汇报时间5-7分钟;要求每个学生的汇报、提问、回答问题连续进行,每个学生总答辩时间不得少于10分钟。
6.答辩安排在上课时间进行,即1-12节,不得随意变更答辩时间。
三、答辩应急预案
1.答辩备用平台为钉钉,若答辩当天腾讯会议平台无法使用,则根据同样的答辩流程,秘书按顺序邀请学生进入钉钉会议间答辩。
2.答辩学生出现断网断电的情况后,应立即与答辩秘书联系,报告具体情况。根据实际情况调整答辩学生的次序。
3.秘书提前统计答辩学生本人电话及应急联系人电话,确保答辩当天能够通过QQ、电话与学生保持联系。学生应尽快与答辩秘书取得联系,若在答辩结束前仍无法取得联系的学生,失去本次答辩的资格。
四、具体分组安排