根据教务处《关于做好2023年秋季学期开学教学准备及检查工作的通知》(教务〔2023〕84号)要求,为保障2023秋季学期开学教学工作的有序运行,规范教学管理工作,坚决杜绝任何教学事故,计算机科学学院成立以院长为组长、教学办公室、综合办公室、教研室、督导小组为成员的开学教学准备及检查工作小组,在新学期开学对全院教学准备、教学秩序、教学管理、教学督导等情况进行全面检查,现将教学准备及检查工作具体安排通知如下:
一、开学教学准备及检查
1. 教学准备
(1)教学办公室根据学校、学院的工作要求,向各教研室下发《开学第一周工作安排及时间节点》,各教研室按要求完成各项工作,包括:开学常规教学检查,含任课教师的教案、课件、课后延伸;开学上课电话、短信提醒机制;做好教研室工作计划、教研室活动计划、教研室上学期工作总结;检查上学期试卷、毕业设计等材料的规范性,并做好归档工作。要求各教研室按规定时间按时提交各项要求的检查结果及原始材料。
(2)各教研室组织全体任课教师,在9月3日(星期日)之前再次仔细核对课表(尤其注意专业限选课程、国际学生课表),认真确定第一周的各次上课时间和地点,避免出现遗漏或忽略,线下授课课程老师应提前熟悉教学地点和教学设备。
(3)各年级辅导员应提醒学生,在9月3日之前熟悉课表(尤其是上课时间、地点有调整的情况),明确上课时间、地点和方式。
2.教学秩序保障及检查
(1)任课教师务必严格按照课表的安排行课,非特殊情况不得擅自调、停课及更换教室。若确实因故需要调整,务必按相关要求提前办理手续。
(2)授课时,任课教师应带齐教材、教案、课件等教学材料,至少在上课铃响前15分钟进入指定教学场所,并充分做好两手上课准备(黑板、多媒体)。首次上课时,任课教师务必将自己的第一联系方式(如手机号、电子邮箱地址)告诉所教班级学生,以方便与学生的联系。
(3)为确保第一周正常教学秩序,教学办公室、教研室主任分别早上、中午两个时段给任课教师通过飞书、短信、电话等提醒,以确保每位教师按时到岗,请所有收到提醒信息的教师务必回复确认(尤其注意后期有调整的课程),以避免发生教学事故。
(4)教学办公室制定第一周教学巡视工作。根据第一周行课情况,由学院领导、教学办公室、教研室主任、辅导员组成巡查小组,完成第一周所有开课课程的教学巡查工作,对教学秩序、教风学风与教学保障进行重点巡查,做好巡视记录,发现问题及时处理,详见巡查安排表。
(5)全院所有教职员工在工作时间内务必随时保持通讯的畅通(教师上课时除外)。
(6)学院实验教学中心做好教学实验设备的检查,确保教学所需实验设备、机房设备、办公设备等正常运行,保证本学期实验教学顺利开展,制定实验室全面开放方案,满足学生自主预约完成春季学期在线实验项目动手操作的需要。
二、其他学生相关工作
1. 开学补考。具体补考安排详见教务处网站通知,教学办公室应及时通知学生按时参加补考,对结业学生,由学生工作办公室协助通知。教学办公室通知相关教师在课程补考结束后,及时进行网上阅卷,确保学生补考成绩及时公布。
2. 选课时间。2023年9月1日-9月3日进行补选、改选课程,其他选课安排待教务处另行通知。
3.学籍管理。9月1日至9月3日,各学院学生完成学生报到、注册。新生报到注册时间待教务处另行通知。
计算机科学学院
2023年8月30日