项目负责人在完成自然科学项目主管单位结题验收后，在科研院网站【首页】的【下载中心】栏目中下载填写《西南石油大学科研项目结题及档案移交清单及特殊结题归档审批表》，与移交材料一起交至科研院成果管理部（办公楼504）。“移交清单”需打印1份。
需移交材料：
1.鉴定（评定、验收意见）证书1份。请尽可能提供原件，若是复印件或扫描件，需项目负责人签字。
2.合同（或者申报书）1份。（科研院综合管理部（办公楼515）一般存有横向项目合同原件1份，科研院项目管理部（办公楼501）一般存有纵向项目计划书原件或复印件1份，结题归档时可取用。）
3.开题报告或批文（立项通知）1份。某些项目若无开题可不提供。
4.全套技术报告1份。提交材料有正式封面，目录，按序装订成册（胶装）。
