校内各相关单位：
编制发布本科教学质量报告是学校开展自我评估、建立健全教学质量保障体系、完善信息公开制度的一项重要工作，是高等教育教学质量常态监测的主要方式之一。根据学校工作部署，现组织开展我校2019-2020学年本科教学质量报告编制工作，具体相关事项通知如下：
一、工作内容
各职能部门（直属单位）及各学院按照表1的要求和分工完成相关工作。
表1 2019-2020学年本科教学质量报告编制工作分工
序号 |
单位 |
工作项目 |
要求 |
1 |
校办、人事处、学工部、校团委、教务处、科研处、教评处、国际处、招就处、双创中心、心理中心、财务处、实设处、国资处、南充校区、校友总会、图书馆、网信中心 |
单位质量报告 |
按照附件1模板要求撰写本单位质量报告，建立本单位本科教育教学工作台账。 |
2 |
校办、人事处、学工部、教务处、科研处、教评处、招就处、双创中心、财务处、国资处、实设处、图书馆、网信中心、体育学院 |
学校质量报告分报告 |
按照附件2的工作分工及要求撰写学校质量报告分报告。 |
3 |
校办、人事处、学工部、教务处、科研处、研究生院、教评处、招就处、财务处、实设处、国资处、图书馆 |
支撑数据 |
按照附件3的分工表采集质量报告支撑数据。 |
4 |
各学院 |
学院质量报告及专业评估整改台账
|
1.两个校区所有学院按照附件4的要求撰写本学院质量报告（报告中须对2019年专业评估存在问题的整改建设情况进行回应）；建立本学院本科教育教学工作台账。 2.对照2019年专业评估查找出的问题（附件5）完成专业评估整改台账（附件6）。 |
5 |
工训中心、南充校区基础教学部、大学生职业规划与就业指导教研室、大学生心理健康教研室、文献检索教研室、信息技术教研室、军事教研室 |
教研室质量报告 |
参考附件4的要求撰写教研室质量报报告，建立教研室本科教育教学工作台账。 |
二、时间节点
1. 10月30日前，相关职能部门（直属单位）在OA系统中提交本单位本科教学质量报告（附件1）、学校本科教学质量报告分报告、支撑数据（附件3）、相关单位教研室质量报告（附件4）；各学院在OA系统中提交学院本科教学质量报告（附件4）、专业评估整改台账（附件6）。
（OA系统提交方式：从学校网站首页右上角“服务门户”进入OA系统，在OA系统右下角“办事流程”中点击“更多”搜索“0335状态数据、质量报告报送”表单，填报人按照要求完善表单信息并上传附件，提交至单位负责人审核，经单位负责人审核后提交至学校审核。）
2. 11月30日前，教学评估处在各单位质量报告分报告的基础上，形成学校本科教学质量报告并上报学校审定。
3. 12月，学校本科教学质量报告上报教育厅，并在学校网站向社会发布。
三、工作要求
1. 各单位要高度重视质量报告编制工作，拟定工作方案，分解任务，明确责任分工，认真组织质量报告编写工作。
2. 各单位主要负责人作为本科教学质量报告撰写工作的第一责任人，对文档和数据的真实性、准确性负责。各单位要对质量报告组织审定，经单位审定后提交。
3. 各单位要按时并高质量地完成质量报告编制工作，对质量报告编制质量不高、未按时点提交材料的单位将在全校范围内通报。
四、其它事项
1. 质量报告中采用的数据统计时间为：
自然年：2019年1月1日至2019年12月31日；如财务、科研和图书信息按自然年度统计汇总数。
学年：2019-2020学年，即2019年9月1日至2020年8月31日；如教学信息按学年度统计汇总数。
时点：2020年9月30日；如学生人数、教师人数、招生数据按时点统计汇总数。
2. 如有疑问，请联系教学评估处。联系人：岳海燕、熊凤；地点：思学楼A304；电话：2010。
附件1 2019-2020学年职能部门本科教学质量报告模板
附件2 2019-2020学年学校本科教学质量报告分报告撰写分工
附件3 2019-2020学年本科教学质量报告支撑数据采集表
附件4 2019-2020学年学院本科教学质量报告模板
附件5 2019年专业评估查找出的问题（注：由教学评估处单独反馈至各学院）
附件6 西南石油大学专业评估整改台账模板
教学评估处
2020年9月23日
