各年级：
根据学校党办校办《关于2021年元旦及寒假放假安排的通知》，现就做好机电院2021年元旦放假、学期结束及寒假期间学生工作的有关安排和要求通知如下。
一、放假时间安排
（一）2021年元旦放假安排
2021年1月1日-3日（星期五至星期日）放假，共3天。
（二）本学期结束、2021年寒假及开学安排
1．学生期末考试时间为：2021年1月11日-1月15日。
2．学生寒假时间为：2021年1月16日-2月26日。学校坚持“错峰”原则，安排学生分批次有序放假离校（具体安排另行通知）。
3．新学期学生报到注册时间为：2021年2月27日-2月28日，正式行课时间为：2021年3月1日（星期一）。根据疫情防控具体情况，新学期学生返校报到的具体要求另行通知。
二、有关工作安排
（一）全面完成本学期各项工作任务
1．要全面做好学生诚信应考宣传教育，在督促学生认真复习的同时，明确学校对考试违纪、作弊的零容忍态度，告诫学生考试违纪、作弊的严重后果，坚决杜绝考试违纪、作弊行为的发生。
2．要总结梳理本学期、年度学生工作任务完成情况，并利用寒假查漏补缺、整改提升，提前做好2021年春季学期相关工作的谋划和准备。
（二）抓好学生假期防疫、安全和法纪教育
3．各年级要通过云班会或其他有效形式，面向所有学生宣讲元旦、寒假放假安排，同时开展好假期防疫、安全和法纪教育，引导学生加强疫情防控和人身、财产、饮食、治安、消防、交通等方面安全意识，谨防火灾、盗窃、抢劫、诈骗、传销和意外伤害，提高遭遇突发安全事故时的自救能力。要教育学生遵守国家法律法规和校纪校规，服从所在地和学校疫情防控要求，不参加可能危及人身安全的活动，不参与非法集会、非法组织、非法宗教活动，不涉足有碍身心健康的场所。
（三）做好学生假期离校登记、留校审批
4．考虑寒假时间较长，且其中涵盖中国传统文化中亲情最为浓厚的春节，鼓励中国学生在完成学习、考试等任务并在辅导员登记备案后（可填写提交附件1或在辅导员处直接登记），尽可能回家过寒假，无特殊原因原则上寒假不留校住宿。基于疫情防控考虑，在新学期报到注册日期之前，离校返乡学生原则上不提前返校、假期中不返校。对因承担科研任务或进行毕业设计（论文），确需提前返校的研究生，需事先向所在辅导员申请，经学校审批同意后方能返校。
5．基于疫情防控考虑，元旦放假、寒假期间不受理国际学生离校前往中国境内探亲、访友、旅游等申请。如确有离校回国需求，由学生本人提出申请（填写附件2），经学院审批后，直飞离境，不得在中国境内逗留。
6．对确有特殊情况申请寒假留校的学生（含国际学生、入住成医的学生），须本人提交假期留校申请表、安全承诺书、家长同意函等材料（中国学生样表见附件3、4，国际学生样表见附件5）并经学院批准后，方可留校。未申请或未获批准的学生寒假一律不得留校。对因特殊原因延迟离校的学生，在离校之前，学院应按照寒假留校学生同等要求进行管理。
7．各年级要通告并提醒全体学生：基于寝室防火安全等考虑，学校后勤服务总公司学生公寓管理中心将根据假期离校、留校登记情况，对寒假期间全员离校的学生寝室实行断电和贴封处理。
（四）做好假期留校学生的疫情防控和日常管理服务
8．要向学生重申疫情常态化防控期间“非必要不出校”要求，要求学生尽量做到学习、生活空间相对固定。确有特殊原因必须外出的，须严格执行外出审批手续，切实做好自我防护，不得前往疫情中高风险地区。学生外出期间的防控跟踪管理，由各年级负责。
9．要督促学生做好健康打卡工作，持续做好晨午晚检。特别是告知学生如有发热或其他异常症状，应及时报告辅导员和宿管人员，并及时就医。对出现发热等异常症状的学生，学院要密切关注其是否及时就诊、是否进行核酸检测、是否涉及隔离观察等情况，直至学生身体恢复正常为止。
10．要引导学生与家人保持联系，合理安排假期学习生活。同时建立假期留校学生日常联系制度，通过深入寝室、电话或网络联系等方式，准确掌握留校学生学习、生活、心理等状态，及时反馈、协调解决学生实际困难。对假期留校的研究生，尤其要加强辅导员与导师的工作联动，切实做好相关管理服务，防止出现工作“真空”。要用好学生骨干，认真落实“晚点名”制度，抓好警示教育，杜绝酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人、深夜吵闹、在校园燃放烟花爆竹等违纪行为的发生。
11．积极组织寒假送温暖活动。在遵守疫情防控要求的前提下，各年级可通过恰当形式，针对假期留校学生开展寒假慰问送温暖等工作。
（五）做好离校返乡（含离校回国）学生的健康监测
12．提醒返乡学生做好途中防护。（1）尽量不要途经中、高风险地区以及不要从中、高风险地区换乘。（2）随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手卫生。（3）在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。（4）如途中出现发热或其他异常症状应及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时向学院报告有关情况。（5）妥善保存旅行票据信息，记录乘车时间和登车地点，以配合相关密切接触者调查。
13．要继续做好学生的疫情信息排查和监测，督促离校返乡（含离校回国）学生坚持每日健康打卡，准确掌握其健康状况、接触史、旅居史、核酸检测等情况，实时追踪各类异常、存疑情况并及时向学校报告。
14．要提醒学生寒假期间做好个人防护，勤洗手、戴口罩、勤通风、少聚集，科学制定假期学习计划，积极参加体育锻炼，提高身体素质，学会减轻心理压力，有规律地作息和生活。
（六）做好困难学生返乡资助工作
15．对极少数确因经济困难无力购买车票、但渴望返乡过年的中国学生（如孤儿、烈士子女、特困救助供养学生、单亲且父/母无劳动能力等），在尊重个人意愿的基础上，经年级推荐和把关（统计表详见附件6），学校将适当提供路费资助，帮助他们顺利回家与亲人团聚（注：不含飞机票、火车软卧票和高铁、动车一等座及以上高档旅行票据，开学后学生需提交车票据作为凭证）。
（七）做好材料报送和学工队伍假期值班工作
16．各年级要切实履行疫情防控和学生教育管理主体责任，严格落实落细各项防控举措和要求，做好假期学生疫情防控和教育管理服务。
17．请各年级按要求报送如下统计材料。
（1）在2021年1月10日前，将本院返乡购票特困学生统计表（样表见附件6）报袁玥老师（邮箱：490455746@qq.com，联系人及电话：严旭83037255）。
（2）在2021年1月10日前，将本年级寒假离校返乡学生统计表（含国际学生离校回国，样表见附件8）、寒假留校学生信息汇总表（含国际学生，样表见附件9），报章志华老师（邮箱：651289186@qq.com，联系人及电话：章志华83037208）。
机电工程学院
2020-12-23
