各研究生导师及研究生：

为进一步提高我院研究生培养质量，规范我院研究生学位论文答辩工作，根据学校博士、硕士培养方案和《西南石油大学学位授予实施细则》、《西南石油大学关于2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》、《关于2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作的补充通知》及其他相关文件规定，化学化工学院就2020年春季研究生学位论文答辩组织实施方案调整安排如下，同时在实际开展过程中，将结合具体情况及时调整。

一、研究生学位论文答辩时间安排

即正常批次答辩，参照《化学化工学院2020年春季研究生学位论文答辩和学位授予工作时间调整方案》进行，通知链接：/hgy/info/2077/7966.htm。

同时按照学校通知（ 6月份到10月份期间，各学院可从6月15日开始每隔15天向学位办上报拟推荐上会名单，学校将视上报情况多次召开校学位评定委员会会议），结合学院实际，未能在正常批次完成答辩的学位论文，可以在导师指导下，根据自身情况，后续继续推进答辩各环节，按同样要求组织答辩。学院从6月15日起，根据后续答辩情况，将会不定期召开分委会进行授位评定上报学校。

二、正式答辩组织开展方式

1、学位论文答辩对象：通过答辩资格审查、通过学位论文评审、取得本期答辩资格的研究生。

2、答辩具体开展方式和要求：采取网上答辩。

具体要求：网上工具平台由各答辩组自行选择并提前测试通畅（建议使用腾讯会议）。所有答辩委员会成员、答辩秘书、答辩学生每人使用一台电脑终端，全程参与答辩过程并开启摄像头，答辩过程全程录屏或录像。允许外部人员（不开启摄像头）网上参与答辩会议旁听。届时学校和学院将派答辩督导加入各网上答辩组进行督导。对于博士答辩，将会在网上公布博士答辩组安排和会议地址，对公众公开。答辩全程，答辩秘书需协助答辩委员会主席，维护网上平台答辩秩序和通信顺畅，根据答辩过程需要，合理对相关人员进行静音或解除静音要求。一般在答辩汇报环节，除答辩学生以外，其他成员都需静音。问答环节，提问人员再打开麦克风。

3、答辩组织方式：研究生导师自行组织和学院统一组织两种形式。

自行组织答辩的各答辩组请至少于答辩前三天将答辩安排表（其中答辩地点栏填写网上答辩地址，如会议号、会议链接等）发送至学院邮箱（hgy_yanjiusheng@qq.com），以备学院审核备案，学院上报学位办备案，获得答辩批复后，方可答辩。

愿意参加学院统一组织答辩的导师，请于5月22日前，联系郝晶晶老师登记。

4、获得批复后，请答辩秘书加入化工院研究生答辩秘书QQ群(群号985553080 )，同时联系郝晶晶老师获取答辩批复、答辩学生论文评阅书、答辩表决票，并自行下载答辩所需其他材料（详见附件秘书用表格）。在答辩现场或提前3天，答辩委员会秘书收集答辩学生学位论文、修改说明书，连同答辩委员会用相关答辩材料提供至答辩委员会成员。

5、答辩费用标准（含论文评阅费）：硕士研究生1000元/人、博士研究生2500元/人。各答辩组答辩秘书答辩前联系学院了解所剩答辩费金额。

三、正式答辩现场细则

答辩委员会秘书组织所有研究生至少提前20分钟进入网上答辩现场，由答辩委员会主任介绍委员会组成成员，并宣读答辩要求及注意事项，尤其网上答辩的具体要求（全程开启摄像头、答辩过程中的开启/解除静音要求、全程录屏或录像），所有研究生必须全程参加，中途不得离场，遵守相关纪律和要求。

1、主持答辩：答辩委员会主席主持答辩，介绍答辩组成员，介绍论文答辩人姓名、学位论文题目，宣布学位办答辩批复，宣布答辩会开始。

2、正式答辩汇报前：研究生在答辩现场或提前3天，向答辩委员会秘书提交学位论文、修改说明书，供答辩委员会审阅。答辩秘书将相关答辩材料提供至答辩委员会成员。

3、博士研究生答辩要求导师介绍博士生学习与科研情况（5分钟），对硕士暂不做要求，各答辩组可根据实际情况参考进行。

4、答辩人汇报学位论文的主要内容（硕士论文约25~30分钟，博士论文约45-50分钟）。答辩秘书对各答辩人汇报情况进行照片或截屏记录。

5、答辩问答：答辩委员会主席宣读论文评阅意见和评阅人提出的问题（不宣读评阅人姓名），答辩人思考回答（答辩委员会也可根据情况，答辩人思考30分钟后，再回答，以节省时间）。答辩委员会委员及到会人员提问，答辩人认真回答问题，采用即问即答方式。评委提问及研究生回答问题时间：博士，20～30分钟；硕士，15～20分钟。

6、答辩记录：答辩秘书对答辩汇报、问答等全程答辩情况进行认真详细记录、时间控制和答辩顺序提醒。

7、答辩委员会内部会议（所有研究生回避）：评议学位论文及答辩情况，投票表决、讨论并形成答辩决议书。就是否通过论文答辩、是否同意毕业进行表决，二分之一以上同意方为通过；就是否推荐授予学位进行表决，三分之二以上同意方为通过。表决后形成答辩决议，由主席宣布表决结果，答辩委员会所有成员在答辩决议书上签字确认，方为有效。（答辩秘书现场收集评分表、表决票，决议书中签字可在答辩后收集，所有答辩结果收集均须保留邮件往来记录备查。）

8、宣读答辩决议：秘书召集答辩研究生到场，答辩委员会主任宣读答辩决议，以及答辩后需对论文进行修改的研究生名单。对评阅过程中有增评、第二次答辩、答辩委员会有非全票推荐授位、答辩评分低于80分的定向攻读、以及答辩评分低于70分的学位论文，要求答辩后整改，提交至学院进行分委会会前核查。

9、答辩结束：答辩委员会主任宣布答辩结束，全体答辩成员和答辩人离场。

10、研究生每人只有两次答辩机会，第一次答辩未通过的研究生一年内可重新申请第二次答辩（两次答辩间隔时间不少于半年）。

四、答辩结果及学位授予公布方式

1、答辩结束后，由各组秘书收齐答辩材料，并统计汇总评委评分及建议（收集评委评分表决等结果须保留邮件往来记录备查），并于第二天将本组答辩结果电子版发送至hgy_yanjiusheng@qq.com。

秘书提交材料明细（每个学生建立一个文件夹，以“学号-姓名”命名,秘书用表格见附件）：

（1）《答辩情况记录表》

（2）《研究生学位论文评分表》

（3）《答辩委员会表决票》

（4）《答辩委员会决议书》（需手写签名的电子版）

（5）《授予学位表决票汇总表》

（6）《学位论文答辩同行专家推荐承诺书》（仅对自行组织的答辩组提交,研究生导师手写签名的电子版，同一个导师指导多个学生的填1份即可）

（7）答辩全程录屏影像，以及答辩现场照片或截屏（电子版，每位研究生答辩过程记录1张，命名：学号-姓名）

（8）《答辩费账户回执表》（电子版，各答辩组答辩前联系学院了解所剩答辩费金额）

2、学院统计汇总答辩最终评分及评委意见，综合评定结论，提交院学位评定分委员会讨论，最终公布结果，并上报学位办。

3、学位办将各学院答辩结果，提交至校学位评定委员会讨论，最终公布学位授予名单。

五、学校通知

《西南石油大学关于2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》链接/gs/info/1088/2299.htm

《关于做好 2020 年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》链接：/gs/info/1088/2446.htm

《关于2020年研究生学位论文答辩和学位授予工作的补充通知》链接：/gs/info/1088/2556.htm

六、咨询电话

学院联系人：郝老师 028-83037313，明德楼A527

研究生院学位办：熊老师 028-83032175，图C611

                                                     化学化工学院

                                                    2020年5月21日

 附件1 答辩组用-研究生答辩安排表.xls

 附件2 答辩秘书用相关表格-2020年春季更新.rar