学院各研究生导师及研究生：

根据学校关于开展研究生学位论文开题论证和中期检查工作的有关要求，结合我院实际情况，对2023级研究生论文开题论证及2022级研究生论文中期检查作如下安排：

一、时间安排

（1）2023级硕博士研究生论文开题论证时间：2024.12.31日前。

（2）2022级硕博士研究生论文中期检查时间：2024.12.31日前。

二、检查对象

1、2023、2022级所有硕博研究生

2、符合学校提前毕业的2024级研究生，且按学校相关管理规定办理提前毕业申请手续的，可向化工院提交提前开题申请。

3、以往年级还未进行论文开题、中期检查的研究生（尤其是非全日制或定向生或延期开题或中期的），请导师一并组织进行。

三、组织开展方式

1、开题论证和中期检查的组织方式为导师自行组织，评审小组成员及其他具体要求，参照《化学化工学院研究生学位论文开题报告程序及基本要求（试行稿）》（附件1）和《化学化工学院关于研究生学位论文中期检查工作的有关要求（试行稿）》（附件2）。

2、答辩前3天: 答辩组秘书填写《研究生开题论证或中期检查答辩安排表》（附件3）发送至邮箱hgyyjspy@163.com学院备案，以便研究生院检查和督察。

3、答辩现场：答辩秘书现场收集学生提交的开题报告及附文献综述1份（附件4）、中期检查表1份（附件5），供评委查阅；准备好答辩用材料（答辩安排表、评分表、结果汇总表，附件3、6、7）；汇报后，收集评委评分表并统计结果，组织评委在开题报告和中期检查表中签字，签字后的纸质报告返回学生。 

学生自行仔细保存签字后的报告，纸质版待后续申请毕业答辩时提交学院。签字的电子版报告答辩后在研究生系统中上传。

4、答辩后一周内：

秘书提交结果材料：秘书向学院提交答辩结果材料（开题和中期检查评分表、结果汇总表的纸质版提交至明德楼A527，结果汇总表的电子版发送至hgyyjspy@163.com）。

师生完成研究生系统流程：学生系统发起开题或中期申请（并上传评委签字后的开题报告及文献综述或中期检查表电子版）-->导师审核-->答辩秘书录入结果和分数-->学院确认。（系统操作手册见附件8、附件9）

5、学院系统进行结果确认，并整理录入开题、中期课程成绩。

6、因特殊原因不能在规定时间内进行开题论证或中期检查者，请在2024年12月6日前，向学院提出推迟开题或中期检查的书面申请（学生本人和导师签字，并注明预期开题或中期检查时间）。

四、评审结果应用

1、开题论证通过者，即学位论文题目确定后，一般不得随意更改；题目如有实质性改变，需重新作开题报告，并按规定的开题程序审批。私自更改导致学位论文最终研究主要内容与备案开题报告主要内容不符者，推迟论文答辩时间，随同下届毕业生按相关程序申请学位。

2、开题报告未通过者，允许在三个月内补作一次，仍未通过者，推迟论文答辩时间。未经批准或由于研究生本人努力不够，未能如期完成开题报告者，推迟论文答辩时间，随同下届毕业生按相关程序申请学位。如因导师指导不力，追究导师责任。

3、中期检查评议结果存在问题较严重的（如论文选题不适当，或工作进行中遇到很大困难者），导师应指导及早调整方案，做出适当处理。在整体安排上应尽量保证研究生如期答辩，对确需延期毕业答辩的应尽早提出申请。

4、导师应加强研究生学位论文的后期管理工作，加强对研究论文的指导，确保学位论文质量。研究生应根据检查小组反馈意见，及时对学位论文的撰写进行修改、补充和完善，切实提高学位论文质量。

五、其他

关于论文保密，若需申请学位论文保密的，请按《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定（修订）》（西南石大研〔2017〕4号）（附件10）文件执行。凡需要保密的学位论文，只能在开题论证时，由导师提交保密申请；若需保密，其学位论文在开题论证、中期检查、论文送审、论文答辩、论文归档等各个环节，都须根据保密程序规范进行操作。在开题论证时，没有提出保密申请的学位论文，在之后的各个环节，均不能再申请学位论文保密。

 

附件：开题论证、中期检查的相关要求及附件

包含：

附件1：《化学化工学院研究生学位论文开题报告程序及基本要求》

附件2：《化学化工学院研究生学位论文工作中期检查的有关要求》

附件3：《研究生开题论证、中期检查答辩安排表》

附件4：《开题报告》

附件5：《论文中期检查表》

附件6：《化工院研究生开题论证、中期检查评分表》

附件7：《化工院研究生开题论证、中期检查结果汇总表》

附件8：《研究生系统学位论文开题申请操作手册》

附件9：《研究生系统学位论文中期申请操作手册》

附件10：《西南石油大学研究生学位论文保密相关规定》

 

化学化工学院

2024年11月26日