按照学校教务处《关于开展本科毕业设计（论文）、试卷归档情况检查的通知》（教务字[2018]93号）要求，落实《西南石油大学本科教学档案管理办法》文件精神，规范和加强日常教学文档的管理，化学化工学院认真开展2017-2018学年所有开设课程的试卷和2018届本科毕业设计文档的检查工作，现将情况总结如下：

一、成立了教学文档检查工作小组

组 长：段明

副组长：张辉

成 员：马喜平、段文猛、王治红、朱元强、任宏洋、邓洪波、朱鹏飞、董军

学院教学文档检查工作小组对本次检查工作进行了统一部署和安排，并对执行情况进行了监督。

二、安排部署情况

1.学院教学文档检查工作小组组织召开会议，强调学校审核性评估是本年度的重要工作，教学文档是审核性评估抽查的主要材料。要求各教研室，实验室一定要按照试卷和毕业设计（论文）的归档要求，逐一检查每一份归档材料，确保归档质量。

2.各教研室（实验中心）组织教师召开了检查工作会议，要求教师一定要认真检查自己的归档材料。

三、教学文档检查情况

教学文档检查工作布置会后，教学办公室按照课程任课教师情况，将试卷和毕业设计分发给各教研室，各教研室组织全体教师，按照专项检查要求，对自己的试卷和毕业设计进行了全面检查。本次共检查了231门次理论和实践课程的教学文档归档材料和544人的毕业设计（论文）归档情况，总体情况较好，归档齐全。各教研室主任对检查情况进行了分析和总结，找出了薄弱环节，制订了整改措施。

四、存在的主要问题

根据各教研室对教学文档的检查情况，化学化工学院教学文档目前存在的主要问题如下：

1、部分教师试卷分析不充分，尤其是成绩分析中对存在的问题和对策针对性不强，有些甚至没有改进措施；

2、部分课程成绩分布不合理，卷面不及格比例偏大，平均分较低；

3、部分试卷平时成绩转换规则不够明确，支撑材料不够详实；

4、少量毕业设计（论文）题目与系统不符，英文扉页专业、单位写错；

5、部分毕业设计（论文）中英文摘要和英文翻译质量欠佳。

五、整改措施

1、试卷分析不充分的，要求老师重新进行试卷分析；

2、试卷平时成绩转换规则不够明确，支撑材料不够详实的，要求老师补充完整；

3、毕业设计（论文）存在的问题，要求指导教师立即整改。

                                 化学化工学院

                                  2018年10月20日