根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《西南石油大学研究生学籍管理办法》,结合国务院学位委员会 教育部《关于进一步严格规范学位与研究生教育质量管理的若干意见》等文件精神，学校于2020年12月10日做出“关于严格规范研究生学籍年限管理工作”的决定并在学校网站主页进行了公告，拟对超出最长学习年限的研究生给予清退处理，为督促相关研究生顺利完成学业，现进行学业清退预警。

一、学籍清退预警范围和人员

（1）2010-2015级已超过最长学习年限的博士研究生和即将达到最长学习年限的2016级博士研究生，具体名单见附件1；

（2）2013-2016级已超过最长学习年限的硕士研究生和即将达到最长学习年限的2017级硕士研究生，具体名单见附件2；

（3）2011-2015级已超过最长学习年限的在职工程硕士研究生，名单略。

二、清退时间

从2022年9月1日起，学校严格按培养方案规定的最长培养年限每年执行学籍清退工作，超过最长培养年限研究生自动进入学籍清退范围，一般于秋季学期常态化施行。

三、预警事项

（一）请各学院高度重视，务必将此通知内容告知学院的每位研究生和导师，督促每位相关研究生在学籍清退之前按时高质量完成学业。

（二）在清退时限之前，以上研究生修满学分、符合答辩要求的，可以申请参加论文答辩，答辩通过并经学位评定委员会审议通过，按期毕业并获得相应学位。

（三）清退时限一到，学校将下达退学决定书，注销退学研究生的学籍，退学研究生不得再申请恢复学籍。

特此通知！

附件1：预警博士研究生名单（单独发送）

附件2：预警硕士研究生名单（单独发送）

西南石油大学研究生院

2021年9月30日