1、根据教育部相关规定，毕业和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书具有同等效力。

2、申请人须按要求填写《西南石油大学研究生毕业、学位证明书办理申请表》，如果是因证书损坏申请办理证明书的，须将损坏的原证书原件交回。

3、申请人需如实提供个人信息，填写申请办理证明书的理由，并将本人身份证复印件、照片粘贴于表格规定位置（照片粘贴一角即可），若信息不符或不全申请不予受理。

4、申请人须提供学校综合档案馆（思学楼C104）开具的学历、学位档案证明，以及电子照片（必须与纸质照片一致，格式为JPG，大小14K以内，照片文件名以姓名、身份证号码命名，照片电子档传邮箱630528687@qq.com，其他纸质材料装入信封提交至图书馆C614）。

5、证明书一般于每月底统一制作，次月初可领取，具体以电话通知为准。

6、如果是委托他人待办，需要申请人填写委托书；注意：代办人需要携带本人身份证原件。