4月12日，国家档案局检查组对我校成都校区扩建工程一期项目档案进行了巡检。这次巡检是国家档案局对四川省基建项目进行检查的一部分，我校作为四川省高校代表接受了本次检查。

汇报会情景

检查组由国家档案局经济科技司副司长王燕民带队，成员包括国家档案局经济科技司项目处，天津、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、江苏、新疆7省市区档案局以及中航工业、中国石化、大唐集团档案馆的领导和专家。四川省档案局副局长周书生、省档案局经济科技处、省教育厅办公室负责人参加了巡检。

这次巡检的依据是2006年国家档案局与国家发展改革委联合制定的《重大建设项目档案验收办法》。

检查组考察明辨楼

检查组查阅基建项目档案

检查组参观考察了扩建工程一期项目教学楼群、石油井架，听取了学校的汇报，实地查看了基建项目案卷和佐证材料，向学校反馈了检查意见。

汇报会由王燕民主持，校长赵金洲介绍了学校的办学情况，副校长王玲汇报了成都校区扩建工程一期项目档案工作，副校长周茂参加了汇报。

在听取汇报和查看档案材料后，检查组专家向学校反馈了意见。专家们认为，西南石油大学档案建设制度完备，校领导重视巡检工作，相关部门投入了很大精力，准备认真，案卷材料分类科学、真实有效。他们建议学校进一步贯彻落实档案制度，加强档案信息化建设和档案的安全保管。

王燕民最后讲了话，他说，西南石油大学很有办学特色，在石油勘探开发领域很有地位，学校有美好的愿景。通过巡检我们看到西南石油大学对档案工作的重视，学校成立了档案工作委员会，配备了人员，档案规范化在不断推进，对迎检做了充分准备。这次检查的面比较窄、比较专。基建项目档案是档案工作的重要方面，但由于对基建档案管理缺乏经验，对基建档案介入不深，同时又受到城建档案管理的干扰，高校基建档案成了档案工作的薄弱环节，这个问题在全国高校都普遍存在。档案馆的职能要明确，它是学校一切档案的永久保管基地，又是学校档案归口管理的职能部门，职能部门的作用不能弱化，这是对档案工作的基本认知。希望学校进一步完善基建项目档案管理，补充整理相关文件材料，不留遗憾，不留隐患、不留风险，做到程序规范，记录完整；没有完成的项目，要把变更材料汇总起来，厘清责任，避免扯皮；校区2000多亩范围的地下管网，要摸清，绘出总图并归档，做到地上建筑与地下管网档案的完整性；档案馆提出的“以检促思、以查促改、以改促建”的工作思路非常好，学校已经有新建档案馆的打算，希望早日立项，早日建成。

王玲表示，检查组的意见对我们今后的工作具有重要的指导意义，学校将根据这些意见认真整改，进一步完善档案，提升管理水平。

党办校办、实验室与设备管理处、基建处、档案馆、财务处负责人等参加了汇报并听取了检查组的意见。

接受这次巡检的单位还有成都地铁公司、成都飞机公司、嘉陵江亭子口水电公司、中石化西南石油局四川元坝气田。

延伸：建设项目档案真实记录和反映了项目建设全过程，是与实体工程建设相匹配、相生相伴的组成部分，是广大工程建设者的劳动结晶，它既是项目建设、运行、维护、改造必不可少的可靠依据，也是实施项目监管的重要依据。做好项目档案工作对国家、社会、企业、员工都具有重要意义。建设项目档案工作是我们服务国家经济建设和社会发展这个大局的前沿领域，各级档案部门要始终牢记：为项目建设服务，就是为党和国家中心工作服务的具体体现，充分认识加强建设项目档案工作的重要性和必要性，增强做好建设项目档案工作的责任感和使命感，充分发挥项目档案工作在为项目科学决策、建设管理、效益发挥、权益保障、运行维护、改建扩建和投资监管等方面的凭据作用。——摘自国家档案局局长杨冬权2013年在全国建设项目档案管理示范工程经验交流会上的讲话。